Tikai pirms 25 gadiem lielākā daļa biznesa biroju būtu aprīkoti ar rakstāmmašīnām un oglekļa loksnēm, nevis datoriem un printeriem. Kad datori kļuva par galvenajiem patēriņa priekšmetiem, biznesa pasaule strauji auga strauji augošā tehnoloģijā. Mūsdienu ekonomika piešķir piemaksu par informācijas iegūšanu, apstrādi un pareizu izmantošanu visās tās formās un formātos. Mūsdienās visu datorizēto un digitālo tehnoloģiju, ko izmanto informācijas pārvaldībai gan publiskajā, gan privātajā sektorā, summa tiek saukta par informācijas tehnoloģiju vai IT. Informācijas tehnoloģija ir atbildīga par novatoriskiem lēcieniem un uzlabojumiem darbavietā vairākās tirgus nozarēs, un tai ir izšķiroša nozīme uzņēmējdarbības organizācijās.
Kas ir biznesa informācijas tehnoloģija?
Sistēmas, kas mūsdienās ietver informācijas tehnoloģiju, ietver vairākus datoru veidus, uzglabāšanas un tīkla iekārtas. Patiesībā viena uzņēmējdarbības informācijas tehnoloģiju definīcija ir: jebkura datora, uzglabāšanas, tīkla un citu fizisku ierīču, infrastruktūras un procesu izmantošana, lai izveidotu, apstrādātu, uzglabātu, nodrošinātu un apmainītos ar visiem elektronisko datu veidiem.
Tāpēc IT ietver jebkuru mehānisku vai digitālu metodi, ar kuru biznesa birojs vāc, uztur, izgūst vai izmanto informāciju. Šajā kontekstā informācija var nozīmēt rakstisku saturu, dokumentus, datubāzes, izklājlapas, e-pastu, audio vai video failus, digitālās veidlapas, kas ir aizpildītas un iesniegtas internetā, un daudz ko citu.
IT nozīme uzņēmējdarbībā
Šodienas biznesa vidē ir grūti novērtēt informācijas tehnoloģiju nozīmi. Neatkarīgi no tā, kāda nozare tā pieder, biznesa ekonomija mūsdienu ekonomikā ir informācija, kas ļauj tai veikt uzņēmējdarbību.
Uzņēmumi izmanto IT vairākos dažādos kontekstos un dažādiem mērķiem. Citiem vārdiem sakot, IT nav tikai datori. Piemēram, balss sakariem izmantotie tālruņi, radioiekārtas un VOIP pakalpojumi ir iekļauti IT lietussargā. Tāpat arī perifērijas ierīces, piemēram, printeri, kopētāji, skeneri un 3D printeri, tiek uzskatītas par daļu no uzņēmuma IT sistēmām.
Protams, kad lielākā daļa cilvēku domā par IT, viņi domā par datoriem: galddatoriem, klēpjdatoriem un mobilajām ierīcēm, ko indivīdi izmanto, lai ievadītu un apstrādātu datus, izveidotu digitālos dokumentus, veiktu pētījumus un vairāk. IT ietver arī lietojumprogrammas un izpildāmās programmas, kas ir instalētas šajās ierīcēs, lai lietotājs varētu veikt attiecīgo uzdevumu. Mazāk acīmredzami, ka IT var ietvert arī izmaksas, kas saistītas ar nepieciešamo aparatūras un aprīkojuma iegādi, konfigurēšanu un uzturēšanu, lai uzņēmuma IT sistēmas darbotos nevainojami. Šādos veidos IT ir kļuvusi kritiska pasaules biznesa kopienai.
Informācijas tehnoloģijas loma organizācijā
Informācijas tehnoloģijas loma dažādās nozarēs ir strauji attīstījusies kopš 20. gadsimta pēdējās desmitgades. Mūsdienu organizācijas izmanto informācijas tehnoloģijas lielākajā daļā, ja ne visās, nodaļās un lielākajā daļā funkciju. Acīmredzamais piemērs ir e-pasts. E-pasts ir kļuvis visuresošs, savienojot darbiniekus savā starpā, starp departamentiem un starp vietām vai tirgiem. Tas attiecas arī uz to, vai uzņēmums ir pilnīgi vietējs ar vienu atrašanās vietu vai uztur birojus vairākās valstīs vairākās valstīs.
Bet tā ir daudz plašāka par ikdienas operācijām. Pareizās IT sistēmas dod uzņēmumiem konkurētspējīgas priekšrocības, ļaujot tām iekļūt lielākos tirgos un efektīvāk paplašināt produktus vai pakalpojumu līnijas, kā arī uzturēt konkurentus. IT tagad ir kļuvis par tik plašu biznesa darbības aspektu, ka daudzi darbinieki un vadītāji to vairs neuzskata par atsevišķu funkciju. Drīzāk IT ir kļuvis par neatņemamu katra korporatīvās nodaļas un funkcijas elementu, veicinot inovāciju un veicinot izaugsmi visā organizācijā.
Informācijas tehnoloģija biznesā palīdz korporācijai rūpīgi sekot izdevumiem un peļņai, ļaujot vadībai rīkoties precīzāk, lai samazinātu izmaksas vai vajadzības gadījumā mainītu pārdošanas komandas uzmanību. Spēcīga IT sistēma arī palīdz visiem uzņēmuma aspektiem strādāt produktīvāk. Ieslēdzot automatizāciju un digitālos rīkus, uzdevumus, kas reiz bija stundu laikā, tagad var veikt dažu minūšu laikā. Šodienas veiklīgie uzņēmumi aust IT visu, ko viņi dara, ļaujot viņiem sasniegt īsāku laiku.
