Bonusa vēstules rakstīšana, ko dažkārt sauc arī par darbinieku atzīšanas vēstuli, ir svarīgs un patīkams uzdevums jebkurā uzņēmumā. Piešķirt prēmijas par labu darbu palīdz uzturēt morāli darba vietā un veicina efektīvāku un kvalitatīvāku personāla darbu. Rakstot bonusa vēstuli, mēģiniet to darīt savlaicīgi, lai notikums (-i), kas izraisīja pozitīvo atgriezenisko saiti, joprojām ir nesenajā atmiņā.
Rakstiet darbinieku neoficiāli. Parasti pietiek ar vārdu uzvārdu. Piemēram, rakstiet "Dear Ellen", nevis izmantojiet nosaukumu ar savu uzvārdu.
Nokļūt līdz punktam ātri. Bonusa vēstulei nav jābūt garai. Pirmajā punktā būtu precīzi jāapraksta, kāda ir prēmija, ka darba ņēmējs ir sasniedzis, neizraisot neskaidrības. Neatkarīgi no tā, vai tā ir nauda, dāvanu karte vai papildu atvaļinājuma laiks, nemēģiniet to nodot vairāk vai mazāk, nekā tas ir, jo tas var tikai radīt neapmierinātību ar jums un darba ņēmēju.
Paskaidrojiet tieši to, ko darbinieks darīja, lai nopelnītu bonusu. Aprakstiet notikumu vai rīcību pateicīgā veidā un veiciniet tāda paša veida uzvedību nākotnē.
Izmantojiet simboliku vai metaforas, lai izskaidrotu, ko nozīmē bonuss, un kā darbinieka rīcība pozitīvi ietekmēja organizāciju. Paldies darbiniekam.
Ietveriet parasto formālu parakstu, piemēram, "Ar cieņu", un pierakstiet un izdrukājiet savu vārdu zemāk esošajā rindā normālā veidā.
