Pirkuma pieprasījums ir forma, ko uzņēmumi, bezpeļņas organizācijas un valsts iestādes izmanto, lai koordinētu organizatoriskos pieprasījumus preču un pakalpojumu iegādei. Šīs veidlapas padara priekšmetu iegādes procesu standartā un racionalizē.
Prasības
Lielākajai daļai pirkuma pieprasījumu ir kopīgas sastāvdaļas, piemēram, apgabals, kurā ir uzskaitīti vairāki iegādājami priekšmeti. Atkarībā no organizācijas struktūras parasti ir nepieciešams parakstīt vai atļauja no galvenajiem darbiniekiem ar budžeta lēmējinstitūciju. Veidlapā bieži ir noteiktas biroja telpas, kuras tikai iepirkumu nodaļa var izmantot piezīmēm vai iekšējai saziņai.
Sastāvdaļas
Pirkuma pieprasījumam ir jābūt apgabalam, kurā uzskaitīti pasūtāmie vienumi. Šis saraksts prasītu arī vienības cenas un pieprasītos daudzumus. Var būt arī zona, kas paredzēta konta informācijai, piemēram, kuru budžetu ietekmētu pirkuma un cita grāmatvedības informācija.
Apsvērumi
Daudzas organizācijas slēdz biroja preču vai citu nepieciešamo preču iegādi konkrētiem uzņēmumiem, lai saņemtu cenu un apjoma atlaides. Šādas organizācijas pieprasa saviem darbiniekiem iesniegt pirkuma pieprasījumu tikai ar šādiem pārdevējiem. Pēc apstiprināšanas pirkuma pieprasījums tiek iesniegts kā pasūtījums.
