Bankas konta saskaņošana ir gan praktiskas, gan kritiskas naudas kontroles procedūras. Katra pārbaudes un saglabāšanas konta pabeigšana ir viens no veidiem, kā atrast kļūdas vai neatbilstības un pārbaudīt, cik daudz jums ir tērēts vai cik daudz esat saglabājis. Saskaņošanas paziņojumi ir instrumenti šo mērķu sasniegšanai.
Praktiska perspektīva
No praktiskā viedokļa saskaņošanas paziņojums palīdz izvairīties no overdrafta un ar to saistītās maksas. Maz ticams, ka čeku grāmatā vai krājkontā parādītais līdzsvars būs vienāds ar saskaņošanas paziņojumā norādīto. Nerakstītas maksas vai kredīti, datu ievades kļūdas un darījumi, kas notiek pēc pārskata datuma, veicina atšķirības. Tāpat kā lietojot paziņojumu, lai atrisinātu šīs atšķirības, jūsu konti tiek novirzīti, ignorējot šīs atšķirības, var rasties būtiskas atšķirības starp grāmatvedības un bankas atlikumiem.
Iekšējā naudas kontrole
Paziņojums var kalpot arī, lai uzraudzītu un kontrolētu naudas kontā. Tā var atklāt iekšējās vai bankas kļūdas un atklāt zādzības un krāpšanu, piemēram, neatļautas izņemšanas un nozagtas pārbaudes, kas ir nopelnītas bez jūsu zināšanām.
