Kredīta rēķina izveide QuickBooks nodrošina dažas lietas. Pirmkārt, tas aktivizē programmatūru palielināt pārdošanas atdeves kontu pēc kredīta summas, kas nodrošina, ka ieņēmumi nav pārspīlēti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tas arī rada debitoru kredīti kuru varat izmantot izpildīt klienta finansiālās saistības jūsu uzņēmumam. Jums ir jāizveido kredīts un jāpiemēro kredīts klientam divus atsevišķus darījumus.
Kredīta rēķina izveide
Lai izveidotu sākotnējo kredīta rēķinu, veiciet šādas darbības:
- No sava QuickBooks sākuma ekrāna izvēlieties Klienti izvēlnē un izvēlieties Izveidojiet kredītvēsturi. QuickBooks sāks kredīta piezīmju vedni.
- Izvēlieties klientu, kuram vēlaties piemērot kredītu, ierakstot klienta vārds, kā tas parādīts rēķinā. Konta tipam izvēlieties "debitoru parādi".
- Vienuma lodziņā un daudzuma lodziņā ierakstiet vienumu kredīts attiecas uz un norāda vienību daudzums. Ja esat kodējis elementa cenu, cena par preci un kopējā kredīta summa automātiski aizpildīs blakus esošās kastes. Ja tā nav, ierakstiet vienuma cenu un kopējo kredīta summu manuāli.
- Ja vēlaties, varat rakstīt piezīme tas izskaidro kredīta iemeslu. Piemēram, jūs varat rakstīt, "vienumi bija bojāti" vai "pakalpojums netika sniegts laikā".
- Saglabāt kredīta rēķinu.
Lietot Kredīta rēķinu
Pēc kredīta rēķina izveidošanas jums tas jāpiemēro klienta kontā.
- Virzieties uz Klients un izvēlieties Saņemt maksājumus. Tas ir tas pats ekrāns, ko izmantojat ienākošo naudas, čeku un kredītkaršu maksājumu apstrādei precēm un pakalpojumiem.
- Zem Saņemts no, Izvēlies klientam, kam nepieciešams kredīts. Ja esat izvēlējies pareizo klientu, jūs redzēsiet pieejamo kredītu parādās kolonnā Summa izmantošanai.
- Izvēlieties konkrētu klientu rēķins vēlaties piemērot kredītu un atlasiet pieejamo kredītu ekrānā.
- Izvēlieties Gatavs, tad Saglabāt un aizvērt.
