Kā projekta vadītājs, kad jūsu projekts būs pabeigts, jums jānodrošina, lai projekta rezultāti atbilstu cerībām. Tad jums būs jāaizpilda daži galīgie dokumenti un jāaizver projekts. Tipiskas procedūras ietver apstiprinājumu iegūšanu, īpašumtiesību nodošanu un produkta izlaišanu ražošanā. Parasti jūs pierakstāties projektā, kad esat pabeidzis, veicot testēšanu, lai pārliecinātos, ka komanda ir pabeigusi darbu un atjauninājusi statusa pārskatus, lai norādītu uz pabeigšanu.
Veikt pieņemšanas testēšanu. Neformālās pieņemšanas metodes ietver instalācijas vai notikuma pabeigšanu. Oficiālās pieņemšanas metodes ietver lietotāju testēšanu atbilstoši kritērijiem, kas noteikti projekta plānošanas posmā. Piemēram, programmatūras lietojumprogrammu izstrādes projekti parasti ietver funkcionālu, sistēmu un lietotāju testēšanu, lai pierādītu, ka produkts darbojas kā paredzēts. Ja lietotāji atklāj, ka produkts neatbilst viņu vajadzībām, viņi noraida piegādi, un pirms projekta pabeigšanas jāveic izmaiņas.
Izveidojiet pierakstīšanās dokumentu. Šajā pieņemšanas līgumā ir uzskaitīti projekta panākumu kritēriji. Piemēram, izveidojiet kontrolsarakstu, lai pārbaudītu ziņošanas sistēmu, kas paredzēta, lai ļautu reģistrēt brīvprātīgajam darbam pavadīto laiku. Lietotājiem jāapstiprina, ka viņi var izmantot intraneta veidlapu, lai iesniegtu un pārskatītu tikai savas stundas izvēlētajās aktivitātēs. Vadītājiem vajadzētu būt iespējai tikai pārskatīt viņu uzraudzībā esošo darbinieku iesniegumus. Pieteikumam jānosūta e-pasts gan vadītājam, gan darbiniekam, lai paziņotu par iesniegumu. Darbiniekiem vajadzētu būt iespējai pieprasīt, lai iesnieguma veidlapai tiktu pievienotas papildu darbības.
Iegūstiet galīgo projekta pabeigšanas apstiprinājumu no klientiem, sponsoriem un ieinteresētajām personām. Šīs personas var parakstīt akceptēšanas līguma papīra kopijas vai izmantot tiešsaistes veidnes vai veidlapas, piemēram, tās, ko nodrošina Microsoft Office tīmekļa vietne. Piemēram, izmantojiet InfoPath formu, lai vizuāli parādītu projekta statusu, izmantojot nosacītu formatējumu, kas parāda un slēpj attēlus, pamatojoties uz projekta statusu.
Padomi
-
Iesniedziet e-pasta ziņojumu, nevis papīra formātā pierakstīšanās procedūru. Piemēram, izmantojot Microsoft Outlook, nospiediet “CTRL / N” taustiņus, lai izveidotu jaunu ziņojumu. Izvēlnē "Opcijas" noklikšķiniet uz pogas "Lietot balss pogas". Atlasiet opciju “Apstiprināt; noraidīt”. Laukā “Tēma:” ierakstiet īsu tā projekta aprakstu, kuru vēlaties, lai e-pasta saņēmējs parakstītos. Jūs varat ievietot papildu tekstu, grafiku vai dokumentus. Noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt”. Jūsu saņēmēji saņem e-pasta ziņojumu ar direktīvu uz „Balsošana, noklikšķinot uz balsošanas iepriekš minētajā atbildes grupā.” Noklikšķiniet uz pogas “Izsekošana” sākotnējā ziņojumā, lai redzētu, kas ir apstiprinājis un kurš ir noraidījis.
