Lai gan QuickBooks nodrošina uzņēmumu īpašniekiem intuitīvu mazo uzņēmumu grāmatvedības komplektu, rēķinu izrakstīšana var prasīt dažus norādījumus, lai nodrošinātu precīzu, savlaicīgu rēķinu izveidi. Kā uzņēmuma īpašniekam jums ir jāmaksā klienti, pirms esat samaksājis. QuickBooks programmatūra nodrošina iekšējo grāmatvedības risinājumu, kas apstrādā visas jūsu grāmatvedības vajadzības, tostarp rēķinu piesūtīšanu. Intuitīva rēķinu izrakstīšanas veidlapas ekrāns sniedz papīra rēķina izskatu, taču tajā ir visas QuickBooks pieejamās jaudīgās elektroniskās funkcijas. Tomēr, lai iegūtu pareizus datus savam klientam, jums joprojām ir jābūt pareizi iestatītam un izveidot savu rēķinu.
Atveriet jūsu QuickBooks programmatūras kopiju. Pēc atvēršanas jums būs jāizveido programma, lai sāktu rēķinu izrakstīšanu. Noklikšķiniet uz pogas “Saraksts” augšējā izvēlnes joslā un nolaižamajā izvēlnes lodziņā atlasiet “Vienumu saraksts”, kas atver jaunu logu. Jaunais logs ir jūsu vienumu saraksta ekrāns. Loga apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Item" un nolaižamajā izvēlnes lodziņā atlasiet "New". Ekrānā tiks parādīts jauns logs jaunā vienuma iestatīšanai.
Noklikšķiniet uz pogas "Tips" ekrāna augšējā kreisajā pusē un nolaižamajā izvēlnes lodziņā atlasiet "Pakalpojums". Novietojiet kursoru laukā „Vienuma nosaukums / numurs” un ierakstiet “Noma”. Aizpildiet nomas perioda un adreses aprakstu. Novietojiet kursoru laukā „Likme” un ierakstiet savu ikmēneša nomas cenu lodziņā Izvēlieties savu kontu tieši zem lodziņa “Likme”, noklikšķinot uz lauka “Konts” un nolaižamajā izvēlnē atlasot ienākumu kontu. Noklikšķiniet uz “OK” pogas, lai pabeigtu rēķina vienības izveidi.
Aizveriet vienumu saraksta logu. Noklikšķiniet uz pogas „Klienti” un nolaižamajā izvēlnes lodziņā atlasiet “Izveidot rēķinus”, kas atver savu jauno rēķinu logu. Atlasiet savu klientu no lauka „Klients: darbs”. Izvēlieties pareizo datumu un rēķina numuru. Laukā „Vienuma kods” atlasiet “Noma”, kas aizpildīs atlikušo lauku laukā rēķinā.
Izvēlieties metodi, kas nepieciešama, lai iznomātu rēķinu. Rēķina loga augšējā izvēlnes joslā varat izvēlēties vai nu „Drukāt”, vai “Sūtīt”. Drukāšanas funkcija izdrukās rēķinu no vietējā printera. Sūtīt funkciju e-pastu rēķinu par elektronisko piegādi.
Noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt un aizvērt”, lai saglabātu rēķinu pēc tam, kad esat izvēlējies savu metodi piegādi klientam. Lai pārskatītu rēķinu, augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Klients" un izvēlieties "Klientu centrs". Izvēlieties klientu no saraksta klienta centra ekrāna kreisajā pusē. Viens klikšķis uz klienta rāda rēķinu ekrāna labajā pusē. Divreiz noklikšķinot uz tikko izveidotā rēķina, tas tiek atvērts pārskatīšanai vai izmaiņām, ja nepieciešams.
Padomi
-
Visas darbības, izņemot dzēšanu, var mainīt vai atsaukt QuickBooks
Iestatiet uzņēmuma informāciju pirms klientu rēķinu izrakstīšanas, lai jūsu informācija tiktu parādīta rēķinā.
