Ražošanas pārtraukšana notiek ikreiz, kad uzņēmums migrē no esošās sistēmas vai lietojumprogrammas, piemēram, grāmatvedības vai krājumu pārvaldības programmas vai ražošanas ražošanas sistēmas, uz jaunu. Lai gan faktiskā izvietošana var ilgt tikai vienu vai divas dienas, pirms un pēc pārvarēšanas uzdevumi un darbības ir būtiski svarīgi projekta panākumiem. Lielākajai daļai uzņēmumu izklājlapa ir noderīga, lai dokumentētu uzdevumus un aktivitātes, kas noved pie dzīvās dienas un uzdevumiem šai dienai un nākamajām dienām.
Mērķi un būtiskas sastāvdaļas
IBM labākā prakse efektīvai datu migrācijai saka, ka plānošanas plānā būtu jārisina trīs galvenās jomas. Tai jādefinē migrācijas uzdevumi to izpildes secībā, ieskaitot aplēses par to, vai sistēmai būs jābūt bezsaistē. Tajā jānorāda iespējamās problēmas un jāapraksta, kā samazināt vai novērst riskus. Tajā būtu jāiekļauj vārda komandas iekšējo un ārējo locekļu vārdi un kontaktinformācija, kā arī cilvēki, kuriem ir nepieciešama atjaunināšana un informācija, veicot pārslēdzēju.
Sagatavošana un iepriekšējas darbības
Katrs solis katrā apgriešanas plāna sadaļā ir jānorāda secībā, kādā tas ir jāaizpilda. Norādiet uzdevumu, vadošo personu, paredzamo ilgumu, sākuma un beigu datumus un rezerves kontaktpersonu. Ietveriet vietu, kur vadošais cilvēks var parakstīt pabeigtos uzdevumus. Plāna pirmajā daļā jānorāda uzdevumi un darbības, kas ir jāpabeidz, pirms sākas pārslēgšanās. Tas ietver aparatūras, programmatūras un perifēro ierīču uzstādīšanu un konfigurēšanu, gala lietotāju apmācību, nepieciešamo datu ielādi un pašreizējās sistēmas dublēšanu.
Nulles stundu darbības
Nulles stundu nodarbības norisinās dzīvā dienā. Tie ietver konkrētu grafiku uzdevumiem, kas saistīti ar vecās sistēmas slēgšanu un jaunās sistēmas aktivizēšanu un testēšanu. Šajā sadaļā ir jābūt ārkārtas rīcības plānam, piemēram, pasākumiem, lai pabeigtu atcelšanu, ja jaunā sistēma neizdosies. Ja apgriešanas laiks nenotiek ārpus pīķa stundām, plānā jāapraksta sistēma, lai informētu lietotājus par visām paredzamajām izslēgšanām un to ilgumu un norādījumiem par to, kad un kā atteikties no vecās sistēmas.
Uzraudzība pēc apgriešanas
Plānā jāparedz kārtība, kādā tiek veikta uzraudzība un notiekošā testēšana. Piemēram, ja apgriešana notiek pīķa laikā, grafika uzraudzība un testēšana vismaz pāris dienām maksimālo darba stundu laikā. Ietveriet skatāmās lietas kopumā, piemēram, sistēmas palēnināšanos vai nekonsekventu rīcību, kā arī visas iespējamās problēmas, kas tika identificētas iepriekš. Uzskaitiet ārkārtas rīcības plāna īstenošanas pasākumus, tostarp informējot lietotājus par nepieciešamo izslēgšanu, un iekļaujiet kontrolsarakstu, lai izlemtu, vai slēgt un veikt nepieciešamos remontus vai modifikācijas darba dienas laikā vai ārpus darba laika.
