W-2 un W-4 ir divas veidlapas, ko izdod un pārskata Iekšējo ieņēmumu dienests, lai noteiktu un saskaņotu individuālā darbinieka ienākuma nodokļa slogu. Viņi abi ir saistīti ar darbinieku algām. Izpratne par to dažādajiem mērķiem ir galvenais, lai saprastu, kā tie atšķiras.
Mērķis
W-4: W-4 veidlapas mērķis ir, lai darbinieks ziņotu darba devējam par to darbinieku skaitu, kas jāizmanto, aprēķinot darbinieka algas atskaitījumus. Sniedzot tādu informāciju kā ģimenes stāvoklis un apgādājamo skaits, darbinieks norāda, cik aizturēto darba devējs izmanto, aprēķinot federālo algu nodokļa atskaitījumus.
W-2: W-2 ir dokuments, par kuru darba devējs ziņo par konkrētā darbinieka atalgojumu par gadu.
Laiks
W-4: W-4 ir dinamisks dokuments, kas darbinieka amata laikā ar darba devēju var mainīties vairākas reizes. Šī veidlapa ir iesniegta, kad darbinieks sāk jaunu darbu. Tas tiek grozīts un mainīts katru reizi, kad notiek izmaiņas statusā, kas prasītu atjauninātu W-4, piemēram, bērna piedzimšanu, laulības šķiršanu vai laulību.
W-2: W-2 tiek iesniegts vienu reizi darbiniekam katru gadu. Tas parasti tiek darīts līdz janvāra beigām, lai atspoguļotu iepriekšējo gadu algas un ieturējumus. Tā tiek nosūtīta uz IRS ar darbinieka ienākuma nodokļa pārskatu.
Biežums
W-4: W-4 var iesniegt vairākas reizes, bet vismaz tas tiks iesniegts indivīda nodarbinātības sākumā. Pēc tam to mainīs katru reizi, kad būs mainījusies indivīda statuss, kas garantē ieturēšanas pabalstu maiņu.
W-2: W-2 tiek iesniegts reizi gadā.
Saturs
W-4: W-4 satur darbinieka identifikācijas informāciju - vārdu, adresi, sociālās apdrošināšanas numuru un ieturējuma kvotu informāciju.
W-2: W-2 satur identificējošu informāciju par darbinieku, darba devēju un algām un atskaitījumiem darbiniekam par gadu.
Atbildīgā puse
W-4: Lai gan darba devējs ir atbildīgs par aizpildītās veidlapas glabāšanu un informācijas izmantošanu, darbinieks ir atbildīgs par veidlapas aizpildīšanu.
W-2: Darba devējs ir atbildīgs par veidlapas W-4 aizpildīšanu, iesniedzot vienu kopiju ar IRS un dodot darbiniekam vairākus eksemplārus, kas izmantojami ar viņa individuālā ienākuma nodokļa deklarācijām.
Galamērķis
W-4: W-4 parasti paliek darba devēja rokās. Ir reizes, kad IRS pieprasīs kopijas, bet tas ir reti.
W-2: W-2 iet vairākos virzienos. Darba devējs nosūta kopijas ar IRS un valsts nodokļu iestādi. Darba devējs arī izsniedz darbiniekam vairākas kopijas, lai iesniegtu nodokļu deklarācijas.
