Fiziskā inventarizācija ir process, kurā uzņēmums fiziski pārbauda un rēķina visus priekšmetus plauktos un noliktavās vai noliktavās. Pārāk daudz reižu uzņēmums var zaudēt izsekot tam, kas ir tā inventārs, kas ir bīstams piedāvājums. Pastāv dažādi iemesli, lai veiktu regulāru fizisko inventarizāciju, sākot no apdrošināšanas vai grāmatvedības prasībām līdz zaudējumu vērtības novērtēšanai ar zādzību vai cita veida bojājumiem.
Klientu apkalpošana
Tas varētu šķist apļveida ceļš, bet regulāra inventāra veikšana ir laba klientu apkalpošanai, kas ir ideja katram darbiniekam. Domājiet par šo scenāriju. Darbinieks izstāžu zālē atbild uz klienta pieprasījumu pēc logrīka. Salona plaukts ir tukšs, tāpēc viņš dodas uz datoru un aplūko noliktavas krājumu skaitu. Noliktava saka, ka krājumā ir trīs preces, tāpēc viņš pārliecina klientu, ka drīzumā būs tur. Bet tad vārds nāk no noliktavas. Nav logrīku. Atkarībā no tā, cik slikti viņš gribēja logrīku, jūs esat palicis dusmīgs, neapmierināts klients, kurš, iespējams, nebūs atgriezies.
Efektīva pasūtīšana
Dators var būt pārsteidzošs līdzeklis, lai radītu dažādus pārskatus, pamatojoties uz inventāru. Tas var jums pastāstīt, kas ātri kustas un kas nepārdod. Tā var novērtēt, cik daudz jums ir jāglabā noliktavā, pamatojoties uz iepriekšējiem lietošanas modeļiem, un pastāstiet, kad ir pienācis laiks vēlreiz pasūtīt. Bet jūsu dators kļūst par visdārgāko papīra svaru vēsturē, ja tas rada ziņojumus, pamatojoties uz sliktiem krājumu numuriem. Tas ir vērts ņemt garu nedēļas nogali katru tagad un tad nulles visu un pārliecinieties, ka datora ideja par realitāti atbilst tam, kas faktiski atrodas plauktos.
Nodokļu mērķi
Jebkuram uzņēmumam, kas veic inventarizāciju, Internal Revenue Service vēlas precīzi zināt, cik daudz krājumu ir katra kalendārā gada beigās. Tieši tāpēc "gada beigu izpārdošana" ir tik izplatīta. Jo vairāk uzņēmumu pārdod inventāru pirms 1. janvāra, jo mazāk ir jāuzskaita.
Galīgie padomi
Kļūdaina inventarizācija ir vismaz tikpat slikta kā vispār. Izveidot plānu. Sadaliet noliktavu režģa shēmā un organizējiet savu skaitīšanu. Mēģiniet ieplānot skaitļus tā, lai tas notiktu laikā, kad nekas nenāk vai iet, vēlams pēc darba stundām vai nedēļas nogalē. Ja jums ir jāmaksā darbiniekiem virsstundas, lai to paveiktu ātri, lai tā būtu.
