Krājumu sistēmas satur detalizētus uzskaiti par uzņēmuma aktīviem, daudzumiem un krājumu atrašanās vietām. Inventāra sistēmas galvenais mērķis ir saglabāt precīzu krājumu krājumu uzskaiti. Iemesli, lai saglabātu precīzu uzskaites uzskaiti, ietver finanšu uzskaiti, klientu pasūtījumu izpildi, krājumu papildināšanu un spēju atrast konkrētu objektu.
Inventārs bilancē
Galvenais iemesls, lai uzturētu inventarizācijas sistēmu, ir precīzi reģistrēt uzņēmuma aktīvus. Jebkuram uzņēmumam inventārs ir ieguldījums. Minētā ieguldījuma atlikums ir atspoguļots bilancē. Lai ievērotu valdības standartus attiecībā uz finanšu pārskatu precizitāti, uzņēmumiem ir jānodrošina, lai bilancē uzrādītie krājumu atlikumi atspoguļotu krājumā esošo produktu patieso vērtību.
Krājumu precizēšana krājumu papildināšanai
Saglabājot precīzu krājumu uzskaiti, veikala krājumu papildināšanas sistēma saglabās vēlamos krājumu līmeņus. Tā kā apavi tiek iegādāti un skenēti no krājumiem, krājumu papildināšanas sistēma liek pasūtījumus no sadales centra. Ja inventārs nav precīzs, inventarizācijas sistēma var kļūdaini uzskatīt, ka krājumi ir pieejami. Šāda inventarizācijas neprecizitāte liek krājumu kontroles sistēmai nepieprasīt nepieciešamo piegādi un var izraisīt krājumu un zaudēto pārdošanas apjomu.
Atbalsta pārdošanas inventarizācija
Uzņēmumi iegulda inventarizācijā, lai padarītu ražojumu viegli pieejamu, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Iedomājieties, ka iepirkties apavu veikalā, kuram nav krājumu. Klienti varētu atstāt veikalu, pārdošana samazināsies un veikals tiktu slēgts. Pareizi uzturot inventarizācijas sistēmu, veikals saglabā precīzus uzskaites datus, kas savukārt saglabā plauktus ar jaunākajiem stiliem un izmēriem, kas nepieciešami klientiem. Lai nodrošinātu, ka uzskaites sistēma ir precīza, personālam ir pareizi jāpārskaita visi krājumu ieņēmumi, atdeve un pārdošana inventarizācijas sistēmā.
Inventāra atrašanās vietas noteikšana
Precīza inventāra atrašanās vietu saglabāšana inventarizācijas sistēmā ļauj darbiniekiem ātri doties uz noteiktu glabāšanas tvertni, lai atrastu vajadzīgo produktu. Iedomājieties, ka kurpju veikalā ir 10 000 pāri kurpes. Ja inventārs nav precīzi uzglabāts un uzskaitīts, kā darbinieks varēja atrast konkrētu stila un kursa izmēru klientam? Precīza produkta uzskaites, daudzuma un uzglabāšanas vietas organizēšana un uzturēšana ļauj darbiniekiem ātri piekļūt inventarizācijai.
