Uzņēmuma vadīšana nozīmē izdevumu uzskaiti un plānošanu. Ievērojot izmaksas, vadība var prognozēt turpmāko budžetu. Pievienojot pārdošanas prognozes, tas var arī prognozēt ieņēmumus un neto ienākumus. Šīs izmaksas, tostarp reklāma, iedala divās vispārējās kategorijās: fiksētās un mainīgās
Uzņēmuma veicināšana
Reklāmas budžetā var iekļaut plašu izdevumu klāstu, piemēram, drukāšanas un apraides reklāmas, mārketinga kampaņas, brošūras, katalogus un reklāmas pasākumus, piemēram, dāvanas, konkursus un fokusa grupas un aptaujas. Katrs uzņēmums nosaka reklāmas budžetu. Dolāra summa var mainīties no viena ceturkšņa vai gada uz nākamo, bet tā ir fiksēta maksa.
Fiksētie un mainīgie izdevumi
Vadības budžets fiksē izmaksas, piemēram, reklāmu, un uztur kontroli pār izdevumiem. Uzņēmumi zina, cik daudz viņi plāno tērēt reklāmai noteiktā laika posmā, un var aprēķināt šo izdevumu procentuālo daļu no vienības izmaksām. Savukārt mainīgās izmaksas var mainīties daudzu iemeslu dēļ: uzņēmuma preču piedāvājums un pieprasījums, izejmateriālu izmaksas, transporta izmaksas un komisijas maksas, kas tiek izmaksātas pārdevējiem un izplatītājiem. Parasti augstāks pārdošanas apjoms ir uzņēmuma pieredze, jo lielāki ir mainīgie izdevumi.
Atsevišķi izdevumi
Reklāma ir diskrecionāras fiksētas izmaksas, kas nozīmē, ka izdevumu līmenis ir atkarīgs no uzņēmuma vadības un izdevumu līmenis var mainīties no viena budžeta perioda uz nākamo. Notiek pastāvīgs process, kurā tiek novērtēts, cik labi tiek izmantoti reklāmas izdevumi un kā reklāma ietekmē pārdošanu. Reklāma var mērķēt klientus ar informāciju par konkrētiem produktiem, pakalpojumiem un veicināšanas pasākumiem, vai arī tā var vienkārši sniegt uzņēmumam vispārēju iedarbību tirgū.
Sezonas izmaiņas
Fiksētās izmaksas, piemēram, reklāma, var pieaugt vai samazināt visu gadu atkarībā no sezonas, laika apstākļiem, tirgus un pieprasījuma vai citiem faktoriem. Piemēram, rotaļlietu kompānijas rudenī, tieši pirms brīvdienu sezonas, veicina reklāmu, savukārt siltā laika kūrortiem būs vairāk budžeta drukātajām reklāmām un apraides vietām ziemā. Uzņēmums, kas redz reklāmas kampaņas darbību, var izvietot vairāk līdzekļu, lai gūtu labumu no ieņēmumu pieauguma, vai atgriežoties reklāmā, kad konkurents ienāk tirgū un lai mainītu mārketinga stratēģiju.
