Departamenta priekšlikumu parasti izmanto, lai iegūtu resursus jaunai vai paplašinātai programmai, jaunu pakalpojumu vai citu veidu, kā veikt pašreizējo uzņēmējdarbību, kas prasīs apstiprinājumu departamenta budžeta piešķiršanai. Tai ir jābūt pietiekami īsai, lai ievērotu lēmumu pieņēmēja laiku, bet pietiekami pietiekami, lai iegūtu apstiprinājumu. Priekšlikums var būt atbilde uz pieprasījuma pieprasījumu (RFP), vai arī tā var būt nevēlama.
Priekšlikuma sagatavošana
Vai jūsu pētījums. Rūpīgi izlasiet RFP vai departamenta priekšlikumu rokasgrāmatu. Ziniet, ko viņi pieprasa (formāts, garums, sekciju skaits). Sekojiet instrukcijām precīzi; ne improvizējiet.
Ziniet, kas jūs iesniedzat priekšlikumu: izpilddirektoram, valdei vai departamenta vadītājam. Jums vajadzēs piestiprināt priekšlikumu viņu viedoklim. Vadītājam būs nepieciešams stratēģiskāks viedoklis, savukārt vadītājam būs nepieciešami vairāk procedūras elementu. Valde sastāvēs no abiem, tāpēc abiem mērķiem jābūt labi dokumentētiem.
Izlasiet departamenta stratēģisko plānu vai līdzvērtīgu. Jums būs jāparāda, kā jūsu priekšlikums atbilst stratēģiskajam mērķim vai galvenajam rezultātam. Izlasiet visus citus attiecīgos departamenta dokumentus, īpaši tos, kas attiecas uz jomu, kurā strādājat.
Priekšlikumu izstrāde
Sāciet ar problēmas risinājumu, kuru jūs atrisināsiet, vai pakalpojumu, ko jūs sniegsiet. Aprakstiet vajadzību vai sniedziet vajadzību analīzi. Parādiet savu izpratni par departamentu struktūru un to, kur šis priekšlikums būs piemērots.
Identificējiet jūsu priekšlikuma priekšrocības - ja iespējams, kvantitatīvi. Iezīmējiet kvantitatīvās priekšrocības un iespējas un parādiet trūkumus un draudus. Aprakstiet iespējas un iespējamās alternatīvas attiecībā uz relatīvajām izmaksām un ieguvumiem. Vai veikt riska analīzi; ietver juridiskus apsvērumus un identificē identificēto risku risinājumus. Norādiet vēlamo opciju un parādiet, kāpēc.
Nosakiet cilvēkresursus un materiālos resursus, kas būs nepieciešami ieteicamajai opcijai gan skaita, gan izmaksu ziņā. Pārliecinieties, vai visas jūsu prasības ir pareizas, un jums ir resursi, lai sniegtu rezultātus, kurus jūs cerat.
Skaidri norādiet darba laika grafiku. Iekļaujiet pamatdarbu sadalījuma struktūru vai Ganta diagrammu, kas ir gan projektu vadības rīki. Ja jūs viņiem nepazīstat, atrodiet kolēģi, kurš ir. Noteikti iekļaujiet to kolēģu vārdus, kuri sniedz nozīmīgu palīdzību gan mutiski, gan priekšlikumā.
Pirms priekšlikuma iesniegšanas noraidiet to 24 stundas. Izlasiet to rūpīgi un apziniet trūkumus; nostipriniet gramatiku. Lūdziet, lai kāds no jums uzticētos korektūrai, un, ja nepieciešams, pārrakstiet.
Izveidojiet kopsavilkumu. Vienā lappusē vai mazāk norādīt svarīgās priekšlikuma daļas. Ievietojiet to kā pirmo lapu. Otrajai lapai ir jābūt precīzam indeksam vai satura rādītājam.
Padomi
-
Ja jums ir jāiesniedz personīgi, praktizējiet savu prezentāciju spoguļa priekšā vai iesniedziet kolēģim kā sausu paliktni.
Nekad ne soliet, ko jūs nevarat piegādāt vai iesniegt nepamatotus vai nepatiesus apgalvojumus.
