Izveidot prognozēto peļņas vai zaudējumu aprēķinu (saukts arī par prognozēto peļņas pārskatu), izmantot vēsturisko informāciju, klientu izpēti un tirgus datus, lai novērtētu pārdošanas apjoma izmaiņas nākotnē. Pēc tam koriģējiet katru peļņas vai zaudējumu aprēķina rindas vienību, lai atspoguļotu izmaiņas un ievietotu datus peļņas vai zaudējumu aprēķina formātā.
Padomi
-
Investori un citas ieinteresētās personas negaida, ka jūsu finanšu prognozes būs pilnīgas. Tomēr viņi gribēs saprast domāšanas procesu, ko jūs izmantojāt, lai nonāktu pie jūsu aplēsēm.
Noteikt izmaiņas pārdošanas apjomā
Novērtējiet, cik liels ir jūsu pārdošanas apjoma pieaugums. Lai to paveiktu, jums ir nepieciešama stabila izpratne par jūsu tirgu, pārdošanas kanāliem un klientiem. Apsveriet informāciju, piemēram:
- Jūsu uzņēmuma pārdošanas apjoma pieauguma vēsturiskās tendences.
- Jūsu attiecības ar katru galveno klientu un cik daudz jūs sagaidāt, ka tās iegūs nākotnē.
- Jūsu spēja pārvērst jaunus klientus, izmantojot mārketingu.
- Jūsu produktu un pakalpojumu popularitāte.
- Produktu sezonalitāte, kas ietekmē pirktspēju.
Pārvērst pārdošanas apjomu izmaiņas procentos
Aprēķiniet pārdošanas apjoma pieauguma vai samazinājuma procentuālo daļu. Lai to izdarītu, atņemiet iepriekšējā gada pārdošanas apjomu pēc prognozētā pārdošanas apjoma un sadaliet to pēc iepriekšējā gada pārdošanas apjoma. Piemēram, ja pagājušajā gadā jūs pārdodat 2 000 vienību un šogad plānojat pārdot 2500 vienības, jūs sagaidāt 25% pārdošanas apjoma pieaugumu - 500, dalot ar 2 000.
Projekta pārdošanas ieņēmumi
Reiziniet to vienību skaitu, kuras jūs sagaida pārdot, par cenu, par kādu jūs plānojat pārdot katru vienību. Piemēram, ja plānojat nākamā gada laikā iekasēt 50 USD par vienību, prognozētie ieņēmumi ir 2500, kas reizināti ar 50 ASV dolāriem vai 125 000 ASV dolāriem.
Projekta izdevumi
Lai projektētu izmaksas, jums ir jāsaprot, kā darbojas izmaksas. Atdaliet savas izmaksas mainīgajās, jauktajās un fiksētajās izmaksās un analizējiet katru atsevišķi.
Mainīgie izdevumi
Mainīgie izdevumi ir tieši saistīti ar pārdošanas apjomu. Tas nozīmē, ka, ja jūsu pārdošanas apjoms pieaugs, šīs izmaksas pieaugs proporcionāli. Potenciālie mainīgie izdevumi ietver:
- Pārdoto preču izmaksas, kas sastāv no tiešā darba, tiešajiem materiāliem un ražošanas pieskaitāmās izmaksas.
- Pārdošanas komisijas.
- Maksa par kredītkaršu apstrādi.
- Kravu un kuģniecība.
Lai aprēķinātu prognozējamos mainīgos izdevumus, katras pozīcijas iepriekšējā gada izdevumus reiziniet ar prognozēto pārdošanas apjoma pieaugumu. Piemēram, ja mainīgie izdevumi pagājušajā gadā bija 3000 ASV dolāri, paredzamās mainīgās izmaksas būtu 3 000, kas reizinātas ar 1,25, vai $ 3 750
Jauktie izdevumi
Jauktie izdevumi var atšķirties un palielināt kopā ar ražošanu, bet tie ne vienmēr palielinās proporcionāli. Dažos līmeņos tie vispār nepalielinās. Iespējamās jauktas izmaksas ietver:
- Pārdošana, klientu apkalpošana un operāciju algas.
- Veselības apdrošināšana, darba ņēmēju kompensācija un algas nodokļi, kas saistīti ar paaugstinātām algām
- Profesionālās maksas, piemēram, par juridiskajiem un grāmatvedības pakalpojumiem.
- Komunālie pakalpojumi, piemēram, tālrunis, internets, enerģija un miskasti.
- Transporta un stāvvietu izmaksas.
Izmantojiet savas zināšanas par biznesa darbībām, lai projektētu katru jauktu izdevumu. Piemēram, apsveriet, vai pārdošanas apjoma pieaugums nozīmē, ka jums ir nepieciešams pieņemt darbā papildu personālu pārdošanas, klientu apkalpošanas un operāciju jomā. Padomājiet par to, vai paaugstinātā darbība liks jums atjaunināt savu interneta vai tālruņa plānu, vai arī, ja jūsu grāmatvedis jums vēl vairāk rēķinās, kad esat palielinājis darījumus.
Fiksētie izdevumi
Fiksētās izmaksas mēdz palikt nemainīgas pat tad, ja notiek izmaiņas ražošanā. Iespējamās fiksētās izmaksas ietver:
- Īpašuma nodokļi
- Noma
- Biznesa maksas un licences
- Biznesa apdrošināšana
- Algas darbiniekiem, kas nav operatīvi, piemēram, prezidents, cilvēkresursi, administrācija un grāmatvedība.
- Ofisa piederumi
- Nolietojums
- Procentu izdevumi
Sagaidiet, ka šīs izmaksas paliks nemainīgas no gada uz gadu, ja vien jums nav norādes citādi. Piemēram, ja jūs zināt, ka jūsu īre palielināsies vai ka jums būs jāiegādājas jauna biroja telpa, budžets šiem izdevumiem. Ja jūs zināt, ka jūs plānojat iegādāties jaunas iekārtas, attiecīgi palieliniet nolietojuma izdevumus.
Izveidojiet plānoto ienākumu pārskatu
Izmantojot pagājušā gada peļņas vai zaudējumu aprēķinu kā veidni, ievadiet savas prognozes par katru ieņēmumu un izdevumu pozīciju. Atņemiet kopējos izdevumus no kopējiem ieņēmumiem, lai nonāktu pie prognozētā tīrā ienākuma un būtu noderīga jūsu uzņēmuma peļņas prognoze. Datums dokumentu par nākamo gadu un skaidri marķējiet to Paredzamais peļņas vai zaudējumu aprēķins tā, lai neviens, kas lasa, nesajauc to ar faktisko peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
