Biroja mēbeles sastāv no mēbelēm un citiem priekšmetiem, kas padara korporatīvo darba vietu gatavu lietošanai un lietošanai. Uzņēmumi parasti mēra savas mēbeļu izmaksas kā daļu no nekustamā īpašuma stratēģijām, koncentrējoties uz to, kā efektīvi nodrošināt profesionālās telpas un ietaupīt naudu. Korporatīvās loģistikas un telpu vadītāji parasti koordinē biroja mēbeļu pirkumus.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir grāmatvedības pārskats, kas norāda, vai uzņēmums uzvar ekonomisko konkurenci tirgū. Šis ziņojums sniedz ieskatu arī par produktiem un pakalpojumiem, kas ir stratēģiski svarīgi uzņēmuma ilgtermiņa panākumiem. Lai aprēķinātu neto ienākumus, finanšu grāmatveži atņem izdevumus no ieņēmumiem. Izdevumi ir maksājumi, kas organizācijai rodas, veicot darbības. Piemēri ir materiālu izmaksas un vispārējie izdevumi, piemēram, kuģniecība, apdrošināšana, īre un komunālie maksājumi. Neapstrādātie posteņi, piemēram, nolietojuma izdevumi, arī samazina uzņēmumu neto ienākumus. Izmantojot amortizācijas ierakstus, uzņēmumi vairākus gadus piešķir aktīvu izmaksas. Ieņēmumi ietver ieņēmumus no pārdošanas, komisijas naudas un peļņu no īstermiņa ieguldījumu produktiem, piemēram, akcijām un obligācijām.
Biroja mēbeles
Biroja mēbeles ir bilances postenis un nav ne izdevumi, ne ieņēmumu konts. Līdz ar to finanšu grāmatveži peļņas vai zaudējumu aprēķinā neuzrāda biroja mēbeles.
Grāmatvedība
Lai ierakstītu biroja mēbeļu pirkumus, korporatīvais grāmatvedis debetē biroja mēbeļu kontu un kreditē pārdevēja maksājamo kontu. Ja pirkums ir skaidras naudas darījums, grāmatvedis kreditē naudas kontu. Grāmatvedības terminoloģijā skaidras naudas kreditēšana, aktīvu konts, nozīmē uzņēmumu līdzekļu samazināšanu. Pretējā žurnāla ieraksts attiecas uz mēbeļu pārdošanu: debetējiet naudas kontu un kreditējiet biroja mēbeļu kontu.
Finanšu pārskati
Grāmatvedības normas nosaka, ka uzņēmumam ir jāreģistrē biroja mēbeles kā īstermiņa vai ilgtermiņa aktīvs atkarībā no tā, cik ilgi mēbeles tiek izmantotas korporatīvajās operācijās. Īstermiņa aktīvs ir resurss, ko uzņēmums var pārvērst naudā 12 mēnešu laikā. Ja biroja piederumi ir paredzēti pagaidu lietošanai, grāmatveži tos norāda kā apgrozāmos līdzekļus. Viņi pieraksta piederumus kā ilgtermiņa aktīvus, ja uzņēmums tos izmantos vairāk nekā gadu.
Ekspertu ieskats
Grāmatvedības un finanšu speciālisti var sniegt norādes finanšu pārskatu jautājumos, īpaši, ja uzņēmuma mēbeļu inventārs ir plašs. Speciālisti, piemēram, sertificēti vadības grāmatveži un sertificēti grāmatveži, palīdz uzņēmumiem sniegt precīzus datus saskaņā ar normatīvajiem standartiem. Šie standarti ietver ASV Vērtspapīru un biržas komisijas noteikumus un vispārpieņemtos grāmatvedības principus.
Rīki
Lielie daudznacionālie uzņēmumi, kuriem ir liels biroja piederumu saraksts, parasti izmanto jaunākos tehnoloģiskos līdzekļus, lai sekotu šiem piederumiem un nodrošinātu precīzu pārskatu sniegšanu. Šie rīki ietver datu bāzes pārvaldības sistēmas programmatūru, aktīvu pārvaldības programmas un dokumentu pārvaldības programmatūru. Citas lietojumprogrammas ietver finanšu analīzes programmatūru un informācijas izguves vai meklēšanas programmatūru.
