Ceļš uz ziedotāja maku notiek arī caur kuņģi. Padariet cilvēkus par iemeslu, un jūs esat izveidojis pareizo jautrības, biedrības un vittles kombināciju - neatvairāmu kombināciju. Pārliecinieties, ka jums ir daudz salvetes uz rokām, tāpēc neviena grila mērce neatrodas uz šīm pārbaudēm.
Muster daudz brīvprātīgo palīdz veidot savu grila fondu uzkrājumu. Aiciniet komandu uz plānošanas sanāksmi. Jautāt ieteikumus kritisko uzdevumu veikšanai: atrast vietu, kas piedāvā gan āra piekļuvi, gan aizsargātas telpas lietus, uzstādīšanas, pārtikas, iekārtu un piederumu iegādes un pēc notikumu tīrīšanas grafika. Piešķirt vienu brīvprātīgo, lai saņemtu atļauju / licenci, kas nepieciešama, lai notikums notiktu valsts īpašumā.
Izdrukājiet biļetes uz jūsu vistas bārbekjū atvilkšanas līdzekli, tiklīdz datums, laiks un norises vieta ir ierīkota. Atveriet bankas kontu, ja jūsu organizācijai nav neviena, un izveidojiet rudimentāru grāmatvedības sistēmu (piemēram, Excel izklājlapu), lai izsekotu ieņēmumiem un izdevumiem. Ieceliet brīvprātīgos, lai plānotu spēles un izklaidi visu vecumu viesiem. Palūdziet atbalstītājiem sniegt balvas.
Veicināt agresīvi savu vistas bārbekjū līdzekļu ieguvi. Sūtīt preses relīzes vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, pakārtotos bukletus par baznīcu, skolu, lielveikalu un citiem ziņojumu dēļiem, izveidojiet biļešu pārdošanas konkurenci starp jūsu brīvprātīgo spēkiem un iedrošiniet ikvienu uzturēt biļetes ar viņiem, lai veicinātu to pārdošanas iespējas.
Sekojiet naudas kopsummai un aplēšu par viesu skaitu, kuru jūs atradīsiet savā vistas bārbekjū krājumā kā datumu. Iegūstiet cenas no vairumtirdzniecības vistas piegādātājiem. Rezervējiet barbekjū no vietējiem nomas uzņēmumiem, ja brīvprātīgie nespēj tos piegādāt. Veikals noliktavu klubam plāksnēm, piederumiem, salvetēm un citiem vienreizlietojamiem palīgmateriāliem.
Pasūtīt vietējos resursus no ēdienkartēm, ja brīvprātīgie nav izmantoti kartupeļu salātu, slaw, ceptu pupiņu, kukurūzas, desertu un citu standarta grila ēdienu ziedojumiem. Sazinieties ar dzērienu piegādātāju, lai pasūtītu bezalkoholiskos dzērienus. Pasūtiet alus mucas, ja esat saņēmis licenci, lai pasniegtu dzērienu, kad pieteicāt savu pasākumu.
Palūdziet brīvprātīgajiem ierasties agri lielajā dienā. Piešķirt atbildību par galdu, krēslu, bārbekjū un citu lielu priekšmetu pacelšanu ar kravas automašīnām. Iestatiet mūzikas sistēmu. Apmeklējiet vietu daudziem atkritumu tvertnēm un lūdziet brīvprātīgajiem, lai tie regulāri sakārtotu, regulāri kontrolējot teritoriju. Paldies ziedotājiem un brīvprātīgajiem par naudu, precēm un laiku, kas padarīja jūsu notikumu par lielisku panākumu.
Turiet tikšanos pēc pasākuma, lai novērtētu, kā vistas bārbekjū atvilktne veicināja peļņu un organizatoriskos centienus. Ja visi piekrīt, plānojiet notikuma atkārtošanu uz ceļa. Nesniedziet vistas jūsu pēc-notikuma sanāksmē - smagi strādājošie brīvprātīgie šajā brīdī sagaidītu picu.
