Pareiza naudas atvilktnes izveide ir svarīgs jebkura mazumtirdzniecības uzņēmuma aspekts. Slikti konfigurēta naudas atvilktne var būt reāla problēma, kad ir pienācis laiks veikt izmaiņas klientam vai saskaņot dienas kopsummas. Ņemot dažas minūtes, lai pareizi izveidotu naudas atvilktni, un radot procedūras, lai to saglabātu, var novērst daudzas problēmas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Naudas atvilktne
-
Naudas un izmaiņu ruļļu sākšana
-
Naudas skaitīšanas žurnāls (darbvirsma darbosies)
-
Naudas somas vai bankas somas (jūsu banka to var sniegt)
Izlemiet, cik daudz naudas, lai sāktu atvilktni ar dienas sākumu vai maiņu. Daudzi uzņēmumi izmanto 250 ASV dolārus, jo tas ir salīdzinoši neliels skaits, kas joprojām ļauj veikt izmaiņas. Jūs varat sākt ar augstāku vai zemāku skaitu, pamatojoties uz pieredzi vai sava uzņēmuma raksturu.
Pievienojiet izmaiņas un rēķinus, lai vienādotu jūsu sākuma summu un ievietotu tos atvilktnē. Izmantojiet tikai 20 ASV dolāru rēķinus un mazākus, lai veiktu šo summu, jo lielākus rēķinus reti izmantos, lai veiktu izmaiņas. Labs īkšķa noteikums ir sākt ar apmēram 30 ASV dolāru vērtas rullīšu un brīvas maiņas kombināciju atvilktnē un vismaz 100 ASV dolāru vērtībā no 1 un 5 ASV dolāriem. Laika gaitā jūs labāk izjutīsiet savas konkrētās uzņēmējdarbības vajadzības.
Ierakstiet sākuma naudas summas, ieskaitot kopsummas par katru rēķina veidu un monētu. Saglabājiet šo informāciju naudas līdzekļu skaitīšanas žurnālā, lai saņemtu turpmāku informāciju.
Noņemiet skaidras naudas pārskaitījumu no kases aparāta katras maiņas beigās vai ikreiz, kad atiestatāt banku depozītu reģistru. Atkārtojiet šo procedūru ar grafiku, lai iegūtu priekšstatu par to, kā laika gaitā jūsu naudas līmenis mainās. Pārliecinieties, ka katra perioda beigās atstājiet naudas summu.
Izmantot savu bankas maisu un saņemiet izmaiņas agri. Negaidiet, kamēr neesat beidzis izmaiņas, lai veiktu izmaiņas bankā. Mēģiniet vienmēr izmantot vismaz vienu riteni no katras monētas.
Padomi
-
Glabājiet gumijas lentes vai papīra saspraudes savā kasē un saspraudiet lielas rēķinu kopas, lai atvieglotu skaitīšanu. Skaitot trīs rēķinus ar divdesmit pieciem $ 1 rēķiniem, ir daudz ātrāk nekā visu septiņdesmit piecu rēķinu skaitīšana.
Brīdinājums
Skaidru naudas atvilktni drīkst veikt vadītājs vai cita uzticama persona uzņēmumā un tad tikai no klientiem. Optimāli, ja viena persona ir atbildīga par naudas atvilktnes lietošanu, vadītājam jāaprēķina atvilktne viņu priekšā, lai pārbaudītu atvilktņu skaitu un saturu.
