Uzņēmumi vai organizācijas struktūrvienības bieži vien nespēj labi sazināties vairāku iemeslu dēļ, ieskaitot fizisko nošķiršanu, un tāpēc, ka katra departamenta locekļi projektus vai mērķus aplūko no citas perspektīvas. Fiziskais attālums un viedokļu atšķirības var radīt pārpratumus starp departamentiem. Varat stiprināt uzticību un komunikāciju starp jūsu struktūrvienībām, izstrādājot sanāksmes un protokolus, kas veicina labāku saziņu ar citiem.
Apmeklējiet starpnozaru sanāksmi vismaz divas reizes mēnesī. Katras nodaļas vadītājiem vajadzētu piedalīties sanāksmē. Viņiem ir jārunā par to, ko viņu attiecīgais departaments strādā, un par citu departamentu palīdzību.
Veicināt atsevišķu departamentu vadītāju tikšanos. Ja starpdienestu sanāksmē divi departamentu vadītāji atklāj viena otrai palīdzību, viņiem nav jāapspriež, kā detalizēti palīdzēt viena otrai starpdienestu sanāksmē. Tām būtu jāizveido neatkarīga sanāksme, kas īpaši pievēršas šim jautājumam.
Kopīgojiet piezīmes no vienas nodaļas tikšanās ar citiem departamentiem. Norādiet kādu no katras nodaļas, lai apkopotu vajadzīgo informāciju no jebkuras sanāksmes protokola. Šī persona ir atbildīga par šī kopsavilkuma nosūtīšanu citiem departamentiem.
Mudiniet cilvēkus no viena departamenta apmeklēt e-pasta sūtīšanas vietā ar cita departamenta biedriem. Tas var nebūt reāls katru reizi, bet, ja departamenta locekļi cenšas runāt viens ar otru aci pret aci lielos jautājumos, tas uzlabos komunikāciju un uzticēšanos starp katra departamenta locekļiem.
Uzturiet starpdienestu pusdienas vismaz reizi gadā. Tam jānotiek ārpus darba laika un jāiekļauj darbinieki no visiem departamentiem. Izmantojiet pusdienas kā laiku, lai veiktu uzticības veidošanas pasākumus starp katras nodaļas locekļiem.
