Mutiskās prezentācijas galvenais mērķis ir prezentēt priekšmetu saturu organizētā, kodolīgā un efektīvā veidā dzīvai auditorijai. Veicot mutisku prezentāciju, dažām problēmām ir nepieciešami radoši paņēmieni, kā iesaistīties neprofesionālā saskarsmē ar auditorijas locekļiem. Plānošana, rakstīšana un pabeigšana ir trīs galvenie elementi jebkurā mutvārdu prezentācijas procesā.
Padomi
-
Mutiskās prezentācijas mērķis ir oficiāli runāt ar tiešo auditoriju par konkrētu tēmu. Tā rūpīgi plāno rakstīt mutisku prezentāciju, kas piesaista auditoriju un izpilda jūsu mērķus.
Mutiskas prezentācijas nozīme
Kā uzņēmuma īpašniekam dažreiz būs nepieciešams mutiski prezentēt potenciālos investorus, pircējus un pat darbiniekus. Piemēram, jūs varat sniegt prezentāciju, lai pārliecinātu potenciālos investorus, ka jūsu produkta ideja ir dzīvotspējīga un pārliecināt viņus dot naudu, lai sāktu projektu. Ja jūs esat iesaistīts biznesa programmatūras tirdzniecībā, mutvārdu prezentācijas mērķi varētu būt parādīt, kā jūsu programmatūra uzlabos savu uzņēmumu efektivitāti un darbplūsmu.
Arī mutiskā komunikācija un prezentācijas ir regulāra daļa no jūsu darbinieku vadības un komunikācijas. Jūs, iespējams, plānojat prezentācijas, lai dalītos uzņēmuma mērķos, apspriestu izmaiņas un pat piedāvātu darbinieku apmācību jauniem rīkiem, ko izmantojat.
Plānojiet prezentāciju
Prezentācijas plānošana ir līdzīga biznesa komunikācijas plānošanai. Tas prasa rūpīgu analīzi un izpēti. Mutvārdu prezentācijas saturs un stils kontrolē nodomu. Vienkāršākie informācijas paziņojumi ir vislabākie. Tipiski prezentācijas iemesli ir informēt, pārliecināt, motivēt un izklaidēt. Jums ir nepieciešams, lai attēlotu jūsu auditorijas uzmanību un saglabātu interesi par visu mutvārdu prezentāciju, skaidri definējot mērķi.
Uzrakstiet prezentāciju
Sākot organizēt mutvārdu prezentāciju, šeit ir pieci pamati, kas jāīsteno.
- Koncentrējieties uz savu auditoriju, definējot galveno koncepciju. Kāda ir viena informācija, kuru vēlaties, lai jūsu auditorija atcerētos par savu prezentāciju?
- Pielāgojiet darbības jomu. Prezentējiet materiālu piešķirtajā laikā.
- Izvēlieties savu pieeju. Izmantojiet vienkāršību, sniedzot prezentāciju.
- Sagatavojiet kontūru. Šis izklāsts ir sagatavots skripts, kas palīdz jums saglabāt prezentācijas mērķauditoriju un noteiktā laikā.
- Nosakiet visefektīvāko prezentācijas stilu. Piemēram, runājot ar mazu grupu, izvēlieties gadījuma stilu un veiciniet diskusiju. Runājot ar lielu auditoriju, izveidojiet formālu atmosfēru.
Ietveriet uzmanības pievēršanas iespējas
Mutiska prezentācija grupai piedāvā daudzas iespējas. Kad esat informējis savu informāciju, tūlītēja auditorijas atgriezeniskā saite parādās. Iespēja pielāgot ziņojuma saturu un piegādi, pamatojoties uz auditorijas atgriezenisko saiti un neverbālo pastiprināšanu, ir norādes, kas izsaka un akcentē to, kas ir svarīgs.
Veicot mutisku prezentāciju, ir iespējamas uzmanības pievēršanas iespējas, kas gūst un saglabā uzmanību. Ir piemēroti izmantot humoru, kas nav aizskaroši jūsu auditorijai un attiecas uz jūsu tēmu. Pastāstiet interesantu stāstu, kas attiecas uz jūsu prezentāciju, ilustrējot svarīgu punktu.
Piemēram, ja jūs iepazīstaties ar jaunu konfektes piparmētru, piedāvājiet visiem garšas sajūtu un pievērsiet uzmanību savai auditorijai. Uzdodiet savas auditorijas jautājumus; šī aktivitāte iesaistīs jūsu auditoriju un sniegs jums informāciju par viņiem un viņu vajadzībām. Pamodiniet savu auditoriju, norādot pārsteidzošu statistiku.
Plāns Kā pārvarēt problēmas
Sniedzot mutiskas prezentācijas, noteikti izaicinājumi ir neizbēgami. Rakstot savu prezentāciju, stratēģizējiet, kā jūs saskarsieties ar šīm problēmām. Piemēram, saglabāt kontroli; jo vairāk mijiedarbojas ar savu auditoriju, jo mazāk kontroles jums būs. Palīdziet auditorijai saprast, ko vēlaties, lai viņi mācītos no prezentācijas. Pārvietojiet tēmas vienmērīgi; auditorijas komentārs var likt jums pārcelt tēmas, tāpēc, veidojot prezentāciju, mēģiniet paredzēt un sagatavoties iespējamai šāda veida kustībai.
Pabeigt prezentāciju
Pabeidzot mutisko prezentāciju, novērtējiet savu ziņojumu un rediģējiet savas piezīmes, lai iegūtu īsu un efektīvu. Apsveriet iespēju izmantot vizuālos līdzekļus, kas var uzlabot mutvārdu prezentācijas ietekmi. Vizuālie palīglīdzekļi var ilustrēt punktus, kurus ir grūti izskaidrot un dot auditorijai iespēju saprast un atcerēties svarīgu informāciju. Vizuālie palīglīdzekļi var arī palīdzēt runātājam atcerēties informāciju par viņa prezentēto materiālu. Visbeidzot, piegādes māksla ir izšķiroša; sagatavoties praksē.
