Sākot ar 2010. gadu, uzņēmumi arvien vairāk paļaujas uz tehnoloģijām, lai ražotu preces un pakalpojumus un pildītu uzņēmējdarbības uzdevumus. Lai pielāgotos šīm izmaiņām, uzņēmumi dažreiz izmanto elektroniskos parakstus, kas pazīstami arī kā e-paraksti vai digitālie paraksti. Šie paraksti aizvieto tradicionālos tintes papīra parakstus. Ir elektroniskā paraksta izmantošanas priekšrocības un trūkumi, kas visiem uzņēmējam jāzina pirms elektroniskā paraksta sistēmas vai politikas ieviešanas.
Aprīkojuma izmaksas
Elektroniskos parakstus izveido un lasa sarežģītas tehnoloģijas, kas izmanto tīklus, lai pārbaudītu personas datus, piemēram, uzņēmuma atrašanās vietu vai sociālā nodrošinājuma numurus, vai kas ir pietiekami progresīvi, lai salīdzinātu ar rokrakstu vai pirkstu nospiedumu punktus datubāzēs esošos attēlos. Šī iekārta ne vienmēr ir lēta, kā to norādīja iesācēju ceļvedis. Pat tad, kad būs izpildītas sākotnējās izmaksas, elektroniskā paraksta tehnoloģiju attīstība nozīmēs, ka uzņēmumam ir pastāvīgi jāatjaunina elektronisko parakstu sistēmas un jānodrošina tehniskais atbalsts.
Slikti klienti
Elektronisko parakstu sistēmas pieņem, ka cilvēki būs ērti vai pazīstami ar elektroniskā paraksta metodēm un aprīkojumu. Tomēr iepriekšējās indivīdu paaudzes, iespējams, nav bijušas pakļautas jaunākajai tehnoloģijai, un tāpēc sākotnēji to lietošana var radīt problēmas. Pat tehniski gudriem cilvēkiem joprojām būs jāpaliek tehnoloģiju pārmaiņām, ja viņi nākotnē vēlas veikt uzņēmējdarbību elektroniski. Metodes un aprīkojuma trūkums, kā arī nepieciešamība turpināt tehnoloģiju izglītību, var atturēt dažus klientus no elektroniskā paraksta izmantošanas.
Atzīšana
Fritz Grupas vadītais darbs, kas publicēts CPA žurnāla 2003. gada izdevumā, norāda, ka elektronisko parakstu atzīšanā no 2010. gada pastāv neatbilstība. Cilvēkiem nav obligāti jāatzīst elektroniskais paraksts par derīgu atkarībā no to jurisdikcijas.
Autentifikācija un verifikācija
Identitātes autentifikācijas un verifikācijas ziņā elektroniskais paraksts var būt labāks par tinti uz papīra, atkarībā no izmantotās sistēmas. Piemēram, ja kāds zaudē neparakstītu kredītkarti, kāds cits var to parakstīt, un parakstu kartes aizmugurē atbilst saņemšanas parakstiem, lai gan parakstītājs nav kartes īpašnieks. Turpretī elektroniskā paraksta sistēma, kas balstās uz pirkstu nospiedumiem, ir daudz drošāka, jo nevar kopēt vai veidot pirkstu nospiedumu matricu.
Tālsatiksmes bizness
Ar elektronisko parakstu personai nav jābūt tajā pašā ģeogrāfiskajā atrašanās vietā, lai veiktu darījumu vai apstiprinātu līgumu. Tādējādi cilvēki var izmantot elektroniskos parakstus, lai veiktu uzņēmējdarbību no tūkstošiem jūdžu attālumā, palielinot globālās uzņēmējdarbības iespējas un potenciālās peļņas normas.
Materiāls un uzglabāšanas samazināšana
ASV imigrācijas un muitas izpilde un grupa apgalvo, ka elektroniskie paraksti samazina regulāri izmantoto materiālu daudzumu un aizņem mazāk vietas uzglabāšanai. Turklāt elektroniskie paraksti veicina tādus uzdevumus kā e-kartotēkas un elektroniskās datņu un datu bāzes meklējumi. Tas samazina laiku, kas nepieciešams, lai atrastu un pārbaudītu datus. Kopumā šie faktori var samazināt uzņēmējdarbības izmaksas.
