IRS glabā elektroniskus ierakstus par dažādiem jūsu uzņēmuma vārdā iesniegtajiem priekšmetiem. Jūs varat sazināties ar IRS, lai pasūtītu transkriptus, kuros ir informācija par iesniegtajām atdevēm, jūsu veiktajiem nodokļu maksājumiem un, ja jums ir uzkrāta uzņēmējdarbības nodokļa saistības, un soda naudas un procentu likmju sadalījums jūsu kontā. Kā uzņēmuma īpašnieks jūs varat pasūtīt šos ierakstus tieši vai dot darbiniekam atļauju pasūtīt tos jums. Tāpat nodokļu speciālists, kas iznomāts, lai apstrādātu jūsu uzņēmuma nodokļu kontu, var arī pasūtīt ierakstus ar derīgu IRS pilnvaras veidlapu.
Pilnvaroto darbinieku pieprasījumi
Pilnīga IRS 8821 veidlapa, nodokļu maksātāju informācijas autorizācija (skatīt resursus). Pirmajā sadaļā aizpildiet lodziņus, izmantojot savu uzņēmuma informāciju un darba devēja identifikācijas numuru. Otrajā sadaļā norādiet tās personas vārdu un uzņēmuma adresi, kurai jūs pilnvarojat pasūtīt savus ierakstus. CAF numuru sadaļā ierakstiet “NONE”, un IRS jūsu darbiniekam izsūtīs CAF numuru pa pastu. Iekļaujiet faksa numuru, ja vēlaties saņemt ierakstus pa faksu.
8821. veidlapas trešajā daļā aizpildiet lodziņus, lai norādītu, kāda veida informāciju vēlaties, lai jūsu darbinieks apspriestu ar IRS. Esiet specifiski sadaļā “Nodokļu jautājumi”. Ja vēlaties, lai jūsu darbinieks saņemtu informāciju, kas nav transkripti, piemēram, trūkstošā atgriešanās vai līdzsvara informācija, norādiet vienumus, kuriem atļauts piekļūt šajā sadaļā. Atzīmējiet lodziņu 5.a rindā, lai saņemtu transkriptus. IRS nenosūtīs tos jūsu pilnvarotajam darbiniekam, ja vien nav atzīmēts lodziņš.
Parakstiet un izdrukājiet savu vārdu 8821. veidlapas 7. iedaļā. Jāiekļauj uzņēmuma nosaukums vai veidlapa netiks apstrādāta. Ja jums pieder kapitālsabiedrība, norādiet sava uzņēmuma virsnieka nosaukumu; ja jums pieder LLC, rakstiet “Loceklis”; un, ja esat individuālais īpašnieks, uzrakstiet “Īpašnieks”. Jums ir arī jānorāda parakstīšanas datums.
Zvaniet uz IRS praktizētāja prioritātes līniju vietnē 866-860-4259. Šī ir īpaša līnija, kas rezervēta transkriptu pasūtīšanai un ierobežota konta statusa apspriešanai. Nospiediet opciju “2”, lai runātu ar biznesa konta nodaļu. Aģents lūgs jūsu darbiniekam pa faksu 8821 veidlapu, kamēr tas būs tiešsaistē, un viņš sniegs numuru, uz kuru jāiesniedz fakss. Kad aģents saņem veidlapu, viņš atgriezīsies tālrunī, lai apspriestu jūsu kontu.
Pasūtiet ierakstus, kurus vēlaties. “Konta transkripts” sniegs lielāko daļu informācijas, kuru jūs meklējat, ieskaitot datumu, kad tika saņemta atgriešanās, datuma nodokļu depozīti, kā arī citu informāciju, piemēram, sodu novērtēšanu un apgrūtinājumu iesniegšanu. Pastāstiet pārstāvim precīzus laika periodus un veidlapas, par kurām vēlaties apspriest. Piemēram, ja vēlaties ierakstīt ceturkšņa atgriešanas vienumu, jums ir jāpaziņo aģentam, kādi ceturkšņi ir nepieciešami. Pieprasīt transkriptus nosūtīt pa vēlamo piegādes metodi - pa faksu vai pa pastu.
Īpašnieka ieraksta pieprasījums
Sagatavojiet IRS 4506-T veidlapu (skatīt resursus), lai pēc saviem ieskatiem pieprasītu ierakstus. Šī ir pasta forma, un ieraksti, kas tiek pieprasīti, izmantojot šo metodi, tiks nosūtīti jums.
Norādiet vārdu un darba devēja identifikācijas numuru, kas IRS ir jūsu uzņēmumam failā 1. sadaļā. 6. sadaļā norādiet sava pieprasījuma nodokļu formu.Jūs varat pieprasīt tikai vienu veidlapu, izmantojot formu 4506-T. Ja jums ir nepieciešami ieraksti no vairākām nodokļu deklarāciju veidlapām, katrai no tām būs jāaizpilda atsevišķa veidlapa 4506-T. Parastās IRS uzņēmējdarbības nodokļu veidlapas ir, piemēram, forma 941, forma 940, veidlapa 1120, veidlapa 1120-S un forma 1065.
Atzīmējiet ieraksta transkripta lodziņu, kuru vēlaties pieprasīt. Parasti “konta transkripts” ietver visu nepieciešamo informāciju. Atzīmējiet lodziņu 6.b rindā, lai saņemtu šo stenogrammu. Ja jūs uztraucaties par trūkstošajiem ienākumiem, atzīmējiet lodziņu 7. rindā, lai saņemtu izcilu atdeves informāciju.
Norādiet gadus vai periodus, uz kuriem attiecas pieprasījums. Ja pieprasāt ierakstus par ceturkšņa iesniegto atgriešanu, katrs ceturksnis ir jānorāda atsevišķi. Izmantojiet mēneša, datuma un gada formātu.
Lai nosūtītu pieprasījumu pa pastu vai faksu, izmantojiet 4506-T veidlapā norādīto kontaktinformāciju. Jūsu veidlapa ir jānosūta vienībai, kas saistīta ar jūsu uzņēmējdarbības stāvokli. Jūsu ieraksti tiks nosūtīti jums, kad IRS apstrādās jūsu pieprasījumu. Parasti ļaujiet vairākām nedēļām saņemt pasūtījumu.
