Grāmatvedības perioda beigās bieži ir nepieciešami korekcijas ieraksti, lai koriģētu atlikumus uzņēmuma galvenajā grāmatvedības kontos. Šie ieraksti, ko sauc par AJE (koriģējot žurnāla ierakstus), vispirms tiek ierakstīti korekcijas žurnālā, un tie līdz šim atjauno grāmatvedības uzskaiti, piemēram, amortizāciju, amortizāciju, inventāru, saistības, aizdevumu atlikumus un uzkrājumus, lai finanšu pārskati precīzi atspoguļotu uzņēmuma finansiālo stāvokli. AJE var izmantot arī, lai labotu kļūdas sākotnējo darījumu publicēšanā. Katra AJE ietver vismaz vienu debeta ierakstu un vismaz vienu kredīta ierakstu, kā arī rakstisku paskaidrojumu par AJE mērķi.
Ierakstiet nolietojuma izdevumus un amortizācijas izdevumus par periodu. Nolietojuma grafiki izseko izmantoto pamatlīdzekļu lietderīgās lietošanas laiku, piemēram, pamatlīdzekļus. Amortizācijas grafiki izseko nemateriālo aktīvu lietderīgās lietošanas laiku, piemēram, uzsākšanas izmaksas, patentus, aizdevuma punktus un autortiesības. Padarīt šīs AJE, norakstot debetu uz amortizācijas vai amortizācijas izdevumu kontiem un kredītu uzkrāto nolietojuma kontu vai uzkrāto amortizācijas kontu. Pielāgošanas žurnālā ierakstiet katru no šiem darījumiem skaidrojumu, piemēram, "Lai ierakstītu nolietojuma (amortizācijas) izdevumus par gadu, kas beidzas 12/31 / 20XX."
Pielāgojiet krājumu kontus, kreditējot perioda laikā ražošanā izmantoto summu uz krājumu kontu un debetējot vienādu summu par pārdoto preču izmaksām. Ierakstiet paskaidrojumu zem ieraksta koriģējošajā žurnālā, piemēram, "Lai ierakstītu inventāru, kas izmantots gadā, kas beidzas 12/31 / 20XX." Var būt daudz inventāra kontu, ja katrs vienums tiek izsekots atsevišķi, un tas prasa ierakstu katrā inventāra kontā. Vienkārši pārliecinieties, ka kopējie kredīti šiem kontiem ir vienādi ar kopējo pārdoto preču debetiem.
Atjaunināt aizdevumu atlikumus, padarot AJE par īstermiņa un ilgtermiņa aizdevumiem un aizdevumu debitoru kontiem. Īstermiņa aizdevumu atlikumi ir summas, kas maksājamas vai saņemamas viena gada laikā. Ilgtermiņa atlikumi ir summas, kas maksājamas vai saņemamas ilgāk par vienu gadu. Šos atlikumus parasti koriģē gada beigās, tāpēc nākamā gada laikā maksājamās summas tiek atdalītas no pārējiem aizdevumiem. Debitējiet ilgtermiņa aizdevuma summas par summām, kas ir vienādas ar nākamā finanšu gada maksājumiem, un kreditējiet šīs summas īstermiņa kredītu kontos. Uzrakstiet skaidrojumu, piemēram: "Lai pielāgotu īstermiņa / ilgtermiņa aizdevumu atlikumus (maksājamos vai saņemamos) par gadu, kas beidzas 12/31 / 20XX."
Uzkrāt parādus un debitoru parādus perioda beigās, kas tiks izmaksāts vai saņemts nākamā perioda laikā, ierakstot tos ar korekcijas žurnāla ierakstiem. Piemēram, ja darbinieki ir nopelnījuši algas vienā periodā, bet netiks izmaksāti līdz nākamajam periodam, ierakstiet algas saistības, kreditējot maksājamās algas un debetējot algu izdevumus. Pārdošanas apjoms, kas veikts kārtējā periodā, par ko klienti maksās nākamajā periodā, pieprasa debetēšanu debitoru parādiem un kredītu pārdošanai. Izdevumi, kas radušies kārtējā periodā, ko uzņēmums maksās nākamajā periodā, pieprasa uzkrātos izdevumus un debetu atbilstošā izdevumu kontā. Uzrakstiet skaidrojumu, piemēram, "Lai uzkrātos algas 12/31 / 20XX apmērā, maksājamas 1/31 / 20XX."
Labot kļūdas norīkošanā darbā ar AJE, lai nodrošinātu pārskatāmību pārskata periodā. Dažām grāmatvedības programmām ir iespējams vienkārši atgriezties pie sākotnējā ieraksta un labot kļūdu, bet AJE izmantošana šo korekciju gadījumā atzīst, ka tika veikta, atzīta un labota godīga kļūda. Sākotnējo ierakstu maiņa pēc to izgatavošanas var radīt aizdomas, ka kāds mēģina segt kļūdas vai pat nelikumīgu darbību.
Padomi
-
Veikt žurnāla ierakstu koriģēšanu jebkura perioda beigās. Tie var būt mēneša vai ceturkšņa finanšu pārskati (starpperioda finanšu pārskati) vai gada finanšu pārskati. Starpposma finanšu pārskatu skaidrojumi ietver periodu, par kuru tiek veiktas korekcijas, piemēram, "mēnesi, kas beidzas 20XX. Gada 31. janvārī", vai "… par ceturksni, kas beidzas 20XX. Gada 31. martā." Paskaidrojumam jābūt pietiekami skaidram, lai jums nebūtu grūti atcerēties, kāpēc ieraksti tika veikti, aplūkojot tos vēlāk.
Brīdinājums
Tā kā šie korekcijas ieraksti tiek veikti koriģējošajā žurnālā, atcerieties arī tos ievietot atbilstošajos galvenajos grāmatvedības kontos. Lielākā daļa grāmatvedības programmatūras, piemēram, QuickBooks, padara šos ierakstus galvenajā grāmatā automātiski, kad tos ievadāt pielāgošanas žurnālā.
