Aktīvs pastāv kā resurss, ko kontrolē uzņēmums, kam ir nākotnes ekonomiskā vērtība uzņēmumam. Pamatlīdzekļi sastāv no tādām precēm kā zeme, mašīnas, iekārtas, ēkas un mēbeles. Uzņēmumi var izmantot kontu, kas pazīstams kā pamatlīdzekļi, lai reģistrētu pamatlīdzekļu iegādi un izmantošanu. Pamatlīdzekļi parādās uzņēmuma bilancē. Tāpat kā citi aktīvi, pamatlīdzekļiem ir normāls debeta atlikums. Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu debetēšana palielina summu pamatlīdzekļu kontā. Uzņēmumam debetē pamatlīdzekļus par aktīva faktiskajām izmaksām. Pamatlīdzekļi uz uzņēmuma grāmatām ir gadiem ilgi un netiks patērēti viena vai divu gadu laikā.
Pārskatiet uzņēmuma kapitalizācijas limitu prasības, lai nodrošinātu, ka aktīvs atbilst uzņēmuma pamatlīdzekļu definīcijai. Kapitalizācijas limits, kas nepieciešams, lai reģistrētu aktīvu kā pamatlīdzekli, dažādās uzņēmējsabiedrībās atšķiras. Daži uzņēmumi var pieprasīt, lai pamatlīdzekļu vērtība ir 500 ASV dolāri vai vairāk, savukārt citi uzņēmumi var pieprasīt, lai pamatlīdzekļu vērtība nepārsniedz $ 5000.
Vispārējā žurnālā ierakstiet datumu, kad notiek pamatlīdzekļu iegāde. Atrodiet darījuma datumu no piegādātāja rēķina. Pamatlīdzekļu iegādes datums ir nozīmīgs, lai nolietotu aktīvu.
Ierakstiet debetu uz pamatlīdzekļu kontu. Ierakstiet precīzu pamatlīdzekļa nosaukumu. Piemēram, uzrakstiet “Biroja mēbeles” vai “Zeme”, lai norādītu pamatlīdzekļa nosaukumu. Saskaņojiet pamatlīdzekļu summu ar summu, kas norādīta piegādātāja rēķinā. Saglabājiet piegādātāja rēķinu kopā ar citiem svarīgiem rēķiniem un uzņēmējdarbības dokumentiem.
Izstrādājiet atbilstošu kredītu. Ja uzņēmums maksā naudu par pamatlīdzekli, ieskaitiet naudas kontu, lai norādītu, ka nauda tika izmantota, lai samaksātu par aktīvu.Tas liecina par uzņēmuma naudas konta samazināšanos. Ja uzņēmums iegādājās pamatlīdzekļus uz kredīta, uzrakstiet kredītu uz norēķinu kontiem. Kredīts maksājamām parādzīmēm palielina uzņēmuma pienākumu maksāt parādu. Maksājamo parādzīmju vietā ir jāmaksā kredīta konti, ja pamatlīdzekļa aizdevums ir jāatmaksā viena gada laikā.
