Saskaņā ar Aurora universitāti, darba apraksts "apraksta konkrēta darba mērķi, pienākumus, atbildību, uzdevumus un attiecības". Lai gan acīmredzamais mērķis ir ļaut jūsu potenciālajiem pretendentiem uzzināt, ka ir pieejama nostāja un kāda ir darba būtība, darba apraksti kalpo arī juridiskiem un organizatoriskiem mērķiem, un tie ir rūpīgi jāraksta, lai izvairītos no tiesas prāvām vai iekšējiem konfliktiem.
Ārējais
Ārējais darba apraksts ir tas, ko jūs publicējat potenciālajiem pretendentiem. Tajā ir uzskaitīti darba nosaukumi un būtiskās funkcijas, izklāstīti pienākumi un pienākumi, un tajā var būt ietverta administratīvā informācija, piemēram, vispārējās nodaļas pienākumi un darba vadītāja amats. Tajā būtu jānorāda arī nepieciešamās kvalifikācijas, tostarp prasmes, izglītība un pieredze. Lielākā daļa ārējo darba aprakstu norāda uz amatu un pabalstiem, kas tiek piedāvāti amatam. Lai gan viņiem ir jābūt īsiem, tiem jābūt arī konkrētiem, lai jūs nebūtu appludināti ar tādu personu pieteikumiem, kuras nav kvalificētas.
Vispārējs
Vispārējs vai vispārīgs darba apraksts apraksta darbu plaši. Atkarībā no organizācijas lieluma un līdzīgu darba vietu skaita tajā var izmantot vispārēju aprakstu kā struktūrvienību vadītāju veidnes, lai izstrādātu specifiskākus aprakstus darbiem, kas ir to kompetencē. Tomēr Poindexter Consulting Group brīdina, ka vispārējie amatu apraksti var atvērt uzņēmumam problēmas ar Equal Employment Opportunity Commission, kas īsteno amerikāņu ar invaliditāti likumu. Šis tiesību akts paredz, ka darba devēji nedrīkst diskriminēt kvalificētus invalīdus, kuri spēj izpildīt darbavietu "būtiskās funkcijas". Ja vispārējs apraksts nesniedz detalizētu informāciju par būtiskajām funkcijām, jūs varētu radīt diskriminācijas izskatu.
Turklāt valdība izmanto darba aprakstus, lai noteiktu, vai darba devēji ievēro juridiskās vadlīnijas par vienādu atalgojumu un virsstundu iespējām. Vispārīgi apraksti, kas nenorāda algas un stundas, neaizsargās jūs, ja jūsu organizācija būs pakļauta valdības kontrolei.
Iekšējais
Iekšējā darba aprakstā ir tāda pati informācija kā ārējam darbam, bet tā tiek precizēta sīkāk, saskaņā ar Grand Roads Executive Search firmu. Piemēram, administratīvā informācija var ietvert amata vadītāja nosaukumu un amata nosaukumu. Augsta līmeņa darbavietu iekšējie apraksti var uzskaitīt tādus rādītājus kā, cik daudz ieņēmumu no darba devēja ir paredzēts radīt, cik daudz klientu vai kontu viņa pārraudzīs vai apkalpos vai cik daudz darbinieku viņa uzraudzīs. Labi uzrakstīts, rūpīgs darba apraksts nodrošina, ka ikviens zina, kādas ir jūsu nostājas cerības, lai Cilvēkresursi varētu nolīgt pareizo personu, persona, kas pieņem darbā, saprot, ko darīt, un jūs esat likumīgi aizsargāts, ja jaunā noma neatbilst šiem cerības.
