Uzkrātie ieņēmumi un debitoru parādi ir dažādi finanšu pārskatu posteņi, neskatoties uz to, ka tie ir cieši saistīti ar žurnālu ierakstu. Kaut arī uzkrātie ieņēmumi tiek atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, debitoru parādi bilancē tiek uzskaitīti kā aktīvi. Tādējādi uzņēmumi var pievienot uzkrātos ieņēmumus to neto ienākumiem kredīta pārdošanas laikā, pat ja tie vēl nav iekasējuši naudu no debitoru parādiem. Turpmākā naudas līdzekļu iekasēšana samazina debitoru parādus, bet neietekmē uzkrātos ieņēmumus. Tomēr visi nesaņemtie debitoru parādi ietekmē gan realizētos uzkrātos ieņēmumus, gan debitoru parādu neto vērtību.
Uzkrātie ieņēmumi
Uzkrātie ieņēmumi ir ieņēmumi, ko uzņēmums ir nopelnījis, piegādājot produktus vai sniedzot pakalpojumus, bet nav saņēmuši skaidru naudu no klientiem. Uzkrātajiem ieņēmumiem, kas gūti, arī jābūt realizējamiem, pamatojoties uz uzņēmuma cerībām uz veiksmīgām naudas kolekcijām nākotnē. Ja nav šaubu par aplēsēm, uzņēmumi kreditē kopējos uzkrātos ieņēmumus ieņēmumu kontā un ziņo par to peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Faktiski uzņēmumi var atzīt uzkrātos ieņēmumus neatkarīgi no skaidras naudas iekasēšanas saistītos debitoru parādos.
Debitoru parādi
Debitoru parādi ir sava veida īstermiņa aktīvs, ko uzņēmumi sagaida, lai tuvākajā nākotnē konvertētu naudu. Atsevišķu debitoru parādu atlikums ir tāds pats kā saistīto uzkrāto ieņēmumu summa, bet debitoru parādi rada naudas plūsmas, bet gan ieņēmumus. Kredīta pārdošanas gadījumā uzņēmumi debetē debitoru parādus, lai palielinātu debitoru parādu bilanci, nevis skaidras naudas debetēšanu skaidras naudas pārdošanai. Uzņēmumiem, kas izmanto naudas līdzekļu uzskaites principu, kredītu pārdošanu un no tā izrietošos debitoru parādus neuzskata par ieņēmumiem.
Naudas vākšana
Kad uzņēmumi ir veiksmīgi iekasējuši naudas līdzekļus debitoru parādos no iepriekšējiem kredītu pārdošanas darījumiem, tie debetē iekasēto naudas summu un kredīta debitoru parādus, lai attiecīgi samazinātu debitoru parādu atlikumu. Naudas iekasēšana par debitoru parādiem nepalielina ieņēmumus uzņēmumiem, kas izmanto uzkrāšanas principu. Saņemot naudu, uzņēmumi var vienkārši noņemt debitoru parādus no bilances un pārvērst tos skaidrā naudā.
Neatgūstami konti
Ja uzņēmumi nesaņem naudu par noteiktiem debitoru parādiem, tiem rodas tā sauktie slikto parādu izdevumi. Nenomaksāto parādu uzskaite samazina neto ienākumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā un debitoru parādu neto aktīvu vērtību bilancē. Kad reģistrēt slikto parādu izmaksas ir atkarīgs no grāmatvedības metodes, ko izmanto neatgūstamiem debitoru parādiem. Uzņēmumi var vai nu novērtēt iespējamo neatgūstamo debitoru parādu summu, pārdodot kredītu, vai norakstīt nekādus neatgūstamus kontus, kad tie faktiski kļūst par neatgūstamiem nākotnē. Rezultātā reģistrētie slikto parādu izdevumi samazina uzkrātos ieņēmumus un kopējos debitoru parādus tūlīt pēc pārdošanas vai samazina nākotnes ienākumus un visus atlikušos debitoru parādus vēlāk.
