Kas ir pirkuma pasūtījums?
Pirkuma pasūtījums ir veids, kā uzņēmumi un uzņēmumi var pasūtīt preces un pakalpojumus. Dažreiz pirkuma pasūtījums tiek saukts par pirkuma pieprasījumu vai vienkārši P.O. Pirkuma pasūtījums ir rakstisks dokuments starp pircēju un pārdevēju, kurā sīki izklāstīti priekšmeti, pakalpojumi un cita nepieciešamā informācija par precēm un pakalpojumiem, kurus pircējs plāno iegādāties no pārdevēja.
Kas izdod pasūtījumu?
Pirkuma pasūtījumus ierosina pircējs, un parasti tie ir unikāli numurēti, iepriekš iespiestas veidlapas. Atkarībā no uzņēmuma lieluma viena persona var būt atbildīga par pirkuma pasūtījumu uzsākšanu, piemēram, Iepirkuma aģents. Vai vairāki iepirkumu nodaļas darbinieki var dalīties ar uzdevumu pasūtīt preces un pakalpojumus.
Kāda informācija ir pirkuma pasūtījumā?
Informācija par pirkuma pasūtījumu uzņēmumos var atšķirties atkarībā no nepieciešamo preču vai pakalpojumu veida. Tomēr lielākā daļa pirkuma pasūtījumu satur informāciju par pasūtītajām precēm un / vai pakalpojumiem. Šī informācija var būt tik detalizēta kā pircējs vēlas. Svarīgākais elements saistībā ar pirkuma pasūtījumu ir pirkuma pasūtījuma unikālais numurs. Šis numurs tiks izmantots, lai izsekotu pirkumiem, nesamaksātajiem pasūtījumiem, saņemtajiem sūtījumiem un parādiem. Dažas citas pirkuma pasūtījumā iekļautās detaļas ir: detaļu vai darba apraksts, daļu numuri, nopirktais daudzums, vienības cena, kopējās izmaksas, maksāšanas noteikumi, piegādes metodes, piegādes datumi, piegādes noteikumi, kuģis uz adresēm, piedāvātās atlaides un piedāvātās atlaides. var ietvert kontaktinformāciju, ja rodas jautājums par pasūtījumu.
Kas notiek, kad tiek saņemts pirkuma pasūtījums?
Šodienas tehnoloģija ļauj nosūtīt pasūtījumus pa pastu, e-pastu, faksu un telefonu. Kad preču vai pakalpojumu izplatītājs saņem pirkuma pasūtījumu, tiek veikti nepieciešamie pasākumi, lai aizpildītu pasūtījumu. Kad pasūtījums tiek piegādāts, sūtījuma veidā parasti tiek iekļauta iepakojuma veidlapa, norādot pirkuma pasūtījumu tā, ka, saņemot preces, pasūtījumu var atzīmēt kā pilnīgu. Pēc tam, kad pasūtījums ir aizpildīts un nosūtīts (vai veikts, ja ir iesaistīts darbs), rēķins, kas pieprasa samaksu, no pārdevēja tiks nosūtīts pircējam. Rēķinā tiks norādīta arī pirkuma pasūtījuma numurs. Saņemot rēķinu, maksājamie konti var pārbaudīt un savstarpēji atsaukties uz rēķinu ar pirkuma pasūtījumu. Pēdējais solis ir pircēja rēķina apmaksa par saņemtajām precēm un pakalpojumiem.
