Uzņēmumiem parasti ir nepieciešami dokumenti, kas attiecas tikai uz mazākajiem uzņēmuma pirkumiem. Segas pirkuma pasūtījums samazina papīra darbu. Tā vietā, piemēram, trīs desmiti printera papīra pirkuma pasūtījumu nākamā gada laikā, uzņēmums izmanto vienu segas pirkuma līgumu, lai pasūtītu gada vērts papīru. Tas ietaupa naudu un laiku, taču tas nedarbojas katram pirkumam.
Padomi
-
Uzņēmumi izmanto vispārējus pirkuma pasūtījumus, ja tiem ir nepieciešama pastāvīga standartizēta produkta piegāde. Ar vienu seglu PO uzreiz var iegādāties vienu gadu piegādi. Pārdevējs visu gadu piegādā, kad uzņēmums jautā.
Pirkšana ar seglu PO
Vispārējam pirkuma pasūtījumam ir dažas priekšrocības, ko rada iepirkšana vairumā. Tā kā ir tikai viens pirkuma pasūtījums, tas ietaupa darbiniekus no vairāku pirkuma pasūtījumu rakstīšanas uz vienu un to pašu. Aizvietojot vairākus mazus pirkumus ar vienu lielu pirkumu, uzņēmums var pretendēt uz lielām atlaidēm, bet atšķirībā no lielapjoma pirkuma, uzņēmumam nav jāsaņem un jāuzglabā viss daudzums. Tā vietā pircēji vienkārši izsauc pārdevēju, kad viņiem ir nepieciešams atjaunot.
Vispārējs PO ir elastīgāka pastāvīgā pasūtījuma versija. Uzņēmumi izmanto pastāvīgus pasūtījumus, ja tiem ir nepieciešamas regulāras konkrētu daudzumu piegādes. Piemēram, ražotājs, kas katru nedēļu izmanto 50 galonu skābes, var izveidot pastāvīgu pasūtījumu: katru pirmdienas rītu skābes pārdevējs piegādā šīs nedēļas skābi. Ja uzņēmumam ir vajadzīga tāda pati summa, bet pēc mainīgāka grafika, tas, iespējams, izmantotu vispārēju pasūtījumu. Tādā veidā pārdevējs neiesniedz skābi, kamēr uzņēmums to nepieprasa.
Segas un pastāvīgie pasūtījumi ļauj uzņēmumam ietaupīt laiku un bieži naudu. Nav nepieciešams vienoties par cenām ar katru sūtījumu vai meklēt jaunu piegādātāju, jo pirkuma pasūtījums bloķē visu.
Blanket POs izmantošana
Vispārējs pirkuma pasūtījums ir laba izvēle, ja jūsu uzņēmums veic daudz atkārtotu pirkumu vai nodrošina standartizētu produktu vai pakalpojumu. Ja jūs varat saņemt daudzuma atlaidi, dodoties uzklāšanas laikā, tas ir vēl labāks piedāvājums.
Apvalks PO ir slikta izvēle, ja jums nav noteikta cena par pirkumu vai ja cena var tikt mainīta bez iepriekšēja brīdinājuma. Tas ir riskanti, ja neesat pārliecināts, ka produkts vai pakalpojums ir pietiekami kvalitatīvs, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Šādās situācijās bieži vien ir drošāk izmantot vairākus pirkuma pasūtījumus, līdz atrodat uzticamu pārdevēju.
Vispārīgajam pirkuma pasūtījumam jānosaka cenas, daudzumi, noteikumi un norēķinu nosacījumi. Tajā jāprecizē, cik ilgi līgums ilgst un ietver atcelšanas klauzulu. Pat pēc līguma īstenošanas pārraudziet savus pirkumus. Ja jūsu uzņēmums pasūtīs vairāk nekā līgums, jūs nesaņemsiet garantēto cenu par papildu precēm.
