Darbinieki, kas maksā par apstiprinātajiem uzņēmējdarbības izdevumiem no saviem līdzekļiem, parasti var gaidīt atlīdzību no saviem darba devējiem. Lai atvieglotu šādu atlīdzību un garantētu, ka izmaksas ir precīzi iegrāmatotas uzņēmuma virsgrāmatā, darbiniekiem ir jāiesniedz sīki izstrādāts pārskats par visiem šādiem izdevumiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Datoru printeris
-
(pēc izvēles) uzņēmuma izdevumu pārskata veidne
Ja jūsu uzņēmums sniedz izdevumu pārskata veidni, piekļūstiet tai un sekojiet norādījumiem.
Ja nē, savāciet čekus kopā un ievietojiet hronoloģiskā secībā. Uzskaitiet arī visus izdevumus, par kuriem jums nav ieņēmumu, piemēram, automobiļu nobraukumu un papildu gadījumus, piemēram, avīzes un atspirdzinājumus, kas iegādāti no viesnīcas tirdzniecības automātiem.
Ja izveidojat savu pārskatu bez uzņēmuma veidnes, izmantojiet datora izklājlapu. Izveidojiet veidni un kopējiet to jaunā darblapā katram jaunajam sagatavotajam ziņojumam. Katrā lapas virsrakstā jānorāda jūsu vārds, nodaļas nosaukums un kods un periods, uz kuru attiecas ziņojums. Zem šīs informācijas jūsu veidnē jābūt vismaz piecām kolonnām ar nosaukumu Datums, Saņēmējs, Mērķis vai apraksts un Summa. Atkarībā no jūsu uzņēmuma politikas, jums var būt nepieciešams pievienot papildu slejas tādai informācijai kā grāmatvedības kodi, sapulces dalībnieki utt.
Uzskaitiet savus izdevumus savā lapā pēc kārtas, izmantojot kvītis un sarakstu kā avotus. Sagatavojiet vienu pārskatu par katru periodu - katru nedēļu, reizi divos mēnešos, mēnesī vai citādi, parasti norādot jūsu uzņēmuma politikā. Ja jums ir vairākas kvīts par vienu dienu, tas palīdz tos grupēt pēc izdevumu veida, piemēram, ēdināšanas izdevumi un autostāvvietas izdevumi.
Ja saņemat vienotas likmes pabalstu jebkādam mērķim, ierakstiet to savā rindā ziņojuma apakšā, pēc saņemtajiem izdevumiem.
Ja jums tiek atmaksāts nobraukums, ko jūs uzlikāt savam personīgajam transportlīdzeklim, jums ir jāuztur auto žurnāls un jāpārskaita nobraukums uz jūsu izdevumu pārskatu katru dienu vai reizi nedēļā saskaņā ar uzņēmuma politiku. Ievadiet nobraukumu savā rindā kā atsevišķu izdevumu posteni. Ievadiet vārdus "Personīgā automātiskā nobraukums" maksājuma saņēmēja slejā, jūdzes un jūdzes likmi slejā Apraksts (t.i., "275 jūdzes @ 58 centi / jūdze") un summu, kas jāatmaksā kolonnā Summa. Ņemiet vērā, ka katram darba devējam ir sava nobraukuma kompensācijas likme.
Kad visi izdevumi ir ievadīti, kopsummas tos kā pēdējo vienumu summas kolonnā. Ja esat saņēmis naudas avansu, lai segtu izdevumus, atņemiet šo summu no kopējiem izdevumiem. Šī ir summa, kas jums jāatmaksā.
Dažādiem darba devējiem ir atšķirīga politika par to, kā iesniegt ieņēmumus. Jūs varat pieprasīt, lai jūs iesniedzat oriģinālos čekus vai iesniedzat skenēšanas vai fotokopijas. Iespējams, jums būs nepieciešams veikt savstarpēju atsauci, lai personai, kas apstrādā jūsu atlīdzību, būtu vieglāk saskaņot izdevumus ar saņemšanu. Ja iesniedzat prasību par nobraukuma kompensāciju, jums arī jāiesniedz sava automātiskā žurnāla kopija par periodu.
Iesniedziet savu izdevumu pārskatu veidlapā un kopā ar kvītīm atbilstoši jūsu darba devēja politikai. Iesniedziet tikai darblapu, kas satur kārtējās nedēļas izdevumus, nevis visu izklājlapas failu ar tukšu veidni un daudzām nedēļas izmaksām.
Padomi
-
Kad vien iespējams, maksājiet par atmaksājamiem izdevumiem ar kredītkarti, kuru izmantojat tikai šādiem izdevumiem. Tas palīdzēs jums sekot atmaksājamiem uzņēmējdarbības izdevumiem un saskaņot to maksājumus.
Izvairieties no biznesa un personīgo izdevumu sajaukšanas tajā pašā kvītī.
Pārbaudiet visus ziņojumus un atbilstības izdevumu ieņēmumus no summām, kas pieprasītas ziņojumā. Daudzas kļūdas rodas, kad cilvēki, kas veic uzdevumu, nodod nepareizu summu no saņemšanas uz izdevumu pārskatu.
Vienmēr konsultējieties ar darba devēja personāla, algas vai grāmatvedības nodaļu, lai saņemtu norādījumus par to, kā precīzi un savlaicīgi atmaksāt izdevumus.
Brīdinājums
Nekad nesakiet par izdevumiem. Tas ir zādzība no uzņēmuma un var izraisīt negatīvas sekas, piemēram, izbeigšanu vai kriminālvajāšanu.
Sazinieties ar savu darba devēju par jebkādiem ierobežojumiem attiecībā uz to, ko jūs varat saņemt. Ne katrs ēdiens var būt izdevīgs, un jūs, iespējams, nevarēsiet tērēt tādas lietas kā alkohols, ķīmiskā tīrīšana vai autostāvvieta. Jūsu darba devējam jābūt vadlīnijām par to, kas ir un nav atmaksājams.
Maksājiet tikai par saviem apstiprinātajiem biznesa izdevumiem - nemaksājiet citu cilvēku izdevumus, ja vien jums nav pilnvaru to darīt. Izvairieties arī no cita darbinieka, kurš saņem atlīdzību, izmaksas.
