Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā samazināt uzņēmuma budžetu un ietaupīt naudu, ir samazināt biroja piegādes izmaksas. Biroja preces var ātri pievienot. Lai gan tie, šķiet, nemaksā daudz, laika gaitā šie $ 20 un $ 30 pirkumi var pievienot līdz pat simtiem vai tūkstošiem dolāru. Biroja piegādes izmaksu samazināšana arī nenozīmē, ka arī notiek bez maksas. Ir daudz veidu, kā samazināt piegādes izmaksas, nezaudējot rīkus, kas nepieciešami jūsu uzņēmuma darbībai un uzturēšanai.
Saglabājiet visas piegādes vienā vietā. Izkliedējoši biroja piederumi starp vairākiem dažādiem skapjiem un skapjiem neļauj jums redzēt, kas jums patiešām ir, un jūs varat iegādāties preces, kas jums nav vajadzīgas.
Veikt precīzu biroja preču uzskaiti un atkārtojiet procesu ik pēc trim līdz sešiem mēnešiem, lai jūs precīzi zināt, kas jums ir. Ja jums ir liels bizness, jums var būt nepieciešams ik mēnesi vai pat nedēļas inventarizācija.
Iegādājieties Sam's Club, Costco vai citu noliktavu klubu biedru, lai jūs varētu viegli iegādāties vairumā. Iegādājieties tikai tos vienumus, kurus jūs faktiski izmantosiet lielos daudzumos. Nepērciet 12 zīmuļu kausu komplektu, ja jums ir nepieciešams tikai pieci tikai tāpēc, ka tas izskatās kā labs darījums.
Salīdziniet cenas. Pat noliktavu klubu cenas var nebūt lētākā vieta, kur iegūt dažus priekšmetus. Lai salīdzinātu likmes pirms pirkuma, apmeklējiet dažādu biroja preču veikalu vietnes, piemēram, Office Max, Staples un Office Depot.
Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz pārdošana un atlaides ārpus pīķa. Daudzi biroja preču veikali piedāvā atlaides un pārdošanu vasarā, bet cenas bieži ir augstākas gada pirmajos mēnešos.
Pārslēdzieties uz interneta faksa pakalpojumu, piemēram, MyFax, faksa nulli vai eFax, lai samazinātu faksa aparāta, papīra, tonera un otrā tālruņa līnijas izmaksas.
Ietaupiet naudu uz papīra, ieguldot tādās programmās kā Microsoft Office, QuickBooks un Peachtree Accounting, lai ierobežotu ierakstus, ko saglabājat uz papīra.
Jautājiet par cenām, lai uzpildītu printera tintes kasetnes. Daudzi vietējie narkotiku veikali un biroja preču veikali piedāvā uzpildīšanu par daļu no jaunās kārtridža izmaksas.
Lūdziet darbiniekus atturēties no personisku dokumentu un attēlu drukāšanas darbā bez atļaujas.
Ja jums nepieciešams tikai daži priekšmeti, pārbaudiet vietējos taupības veikalus un izmantotos mēbeļu veikalus galdiem, krēsliem, kartotēkām un citiem biroja piederumiem. Jūs bieži varat atrast jaukas biroja mēbeles par daudz lētāku cenu, ja jūs to lietojat.
