Atlīdzība par šaubīgiem kontiem ir jūsu labākais rēķins par rēķiniem, kurus jūsu klienti nemaksās vai maksās tikai daļēji. Jūs varat aprēķināt pabalstu subjektīvi, pamatojoties uz jūsu zināšanām par klienta maksājumu paradumiem vai maksātspēju. Vai arī jūs varat aprēķināt pabalstu, kas ir vairāk formulas, pamatojoties uz iepriekšējo pieredzi par faktisko slikto parādu izdevumiem.
Kredītu pārdošanas vai debitoru parādu procentuālā daļa
Summa, ko pēdējos mēnešos esat norakstījuši šaubīgiem kontiem, iespējams, ir labs prognozētājs tam, ko jūs varētu turpmāk norakstīt. Viens no veidiem, kā novērtēt jūsu slikto parādu, ir aprēķināt faktisko norakstīšanu katru mēnesi vai gadu pēdējo vairāku gadu laikā kā procentus no cita saistītā biznesa pasākuma, piemēram, kredīta pārdošanas vai debitoru parādu. Piemēram, ja mēnesī, kad jūsu pārdošanas apjoms bija 100 000 ASV dolāru, esat rakstījis 1000 ASV dolāru, faktiskais sliktais parāds bija 1% no pārdošanas apjoma. Aprēķiniet faktisko procentuālo daļu katram periodam un pēc tam aprēķiniet kopējo vidējo procentuālo daļu. Reiziniet to ar pārdošanas vai debitoru atlikumu, lai noteiktu jūsu pabalstu. Jūs varat izmantot to pašu procentuālo daļu par visu gadu, vai arī jūs varat pārrēķināt procentuālo daļu reizi ceturksnī, ja atšķirība starp aplēsto un faktisko slikto parādu ir lielāka nekā jūs vēlaties.
Padomi
-
Lai aprēķinātu apšaubāmo kontu žurnāla ierakstu, pievienojiet pašreizējo pozitīvo vai negatīvo konta bilanci jūsu pabalsta tāmei, lai žurnāla ieraksts padara galīgo konta atlikumu tāds pats kā jūsu aprēķins. Piemēram, ja pašreizējais atlikums ir $ 5000 un jūsu pabalsta aprēķins ir $ 25,000, žurnāla ierakstam ir jāpielāgo konts par $ 20,000.
Debitoru parādu procentuālā daļa pēc vecuma kategorijas
Jo ilgāk konts ir nokavēts, jo mazāka ir varbūtība, ka jūs savāksiet naudu, par kuru esat parādā. Tā vietā, lai izmantotu vienu procentuālo daļu no debitoru parādu aplēsēm, iespējams, vēlēsities rezervēt vairāk parādu, kas ir pagājis ilgākais. Izpildiet debitoru parādu dzēšanas grafiku, lai pārskatītu debitoru parādu atlikumus, kas vēl nav nokavēti, un tos, kas kavējas par vienu līdz 30 dienām, no 31 līdz 60 dienām, 61 līdz 90 dienām un vairāk nekā 90 dienām. Veiciet analīzi, lai noteiktu faktisko procentuālo daudzumu, ko iepriekšējos 12 mēnešos esat norakstījis, vai novērtējiet procentuālo daļu, kuru jūs nevarat atgūt katrai grupai.Piemēram, jūs varat novērtēt, ka jūsu rezerve ir 70 procenti par debitoru parādiem vairāk nekā 90 dienas vēlāk; 50 procenti no 61 līdz 90 dienām; 30 procenti no 31 līdz 60 dienām; 10 procenti uz vienu līdz 30 dienām; un 1 procenti jauniem maksājumiem. Katru procentuālo daļu reiziniet ar kopējo šīs kategorijas bilanci un apkopojiet rezultātus, lai noteiktu uzkrājumus šaubīgiem kontiem.
Klientu veiktā riska analīze
Detalizētāka analīze par katru kontu varētu sniegt vislabāko aplēsi par šaubīgu kontu atlaidi. Izpildiet pārskatu par katru klienta kontu, lai iegūtu tā pašreizējo debitoru parādu un vēsturisko norakstīšanas procentu. Pēc tam piešķiriet katram klientam vērtējumu, kas norāda uz risku, ka jums būs jānoraksta daļa no klienta bilances. Piemēram, jūs varat sagrupēt klientus no trim līdz piecām kategorijām, piemēram, zema, vidēja un augsta vai zema, vidēji zema, vidēja un augsta. Piešķiriet procentuālo daļu katrai kategorijai un reiziniet to ar kategorijas bilanci, lai noteiktu rezerves apjomu. Varat arī novērtēt rezervi katram atsevišķam klientam un aprēķināt kopējo risku.
Kā izvēlēties metodi
Ja jums nav daudz klientu, jūs labi pazīstat savus klientus vai lielāko daļu debitoru parādu saņem neliels klientu skaits, iespējams, ir vērts tērēt laiku, lai veiktu detalizētu klientu debitoru parādu analīzi. Ja jums ir daudz mazu kontu, kas ir nokavēti, un jūsu klienti jums ir vairāk anonīmi, vēsturiskais procentuālais daudzums, kas balstīts uz pārdošanu vai debitoru parādiem, droši vien sniegs pieņemamu novērtējumu. Analizējot datus, pierakstiet savas idejas, lai samazinātu slikto parādu summu. Slikto parādu samazināšana var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma darbību.
