Lielākā daļa peļņas un bezpeļņas grāmatvedības ir vienādas, jo tās ietver gan debetus, gan kredītus, gan algas, gan citus regulārus biznesa procesus. Atšķirība rodas bezpeļņas papildu grāmatvedības līmenī, koncentrējoties uz to, kā organizācija izmanto savus resursus, lai veiktu savu uzdevumu, nevis peļņu vai ieguldītāju bažas. Bezpeļņas organizācijai atšķirībā no peļņas gūšanas uzņēmumiem nav ne investoru, ne akciju. Tai ir ieinteresētās personas, donori un vadītāji. Tās raksturs nav bagātināt ikvienu, bet gan sniegt preces un pakalpojumus sabiedrībai.
Neto aktīvi
Termins "neto aktīvs" tradicionāli tiek uzskatīts bezpeļņas organizāciju finanšu pārskatos, nevis peļņas "nesadalītajā peļņā". Neto aktīvus var klasificēt kā neierobežotus, uz laiku ierobežotus un pastāvīgi ierobežotus. Bezpeļņas sektorā šādas klasifikācijas vai koncepcijas nav.
Neierobežoti neto aktīvi var tikt izmantoti operācijām jebkurā rajonā. Īslaicīgi ierobežotie neto aktīvi ir ieņēmumi no saņemtajiem ieņēmumiem, kas paredzēti konkrētām programmām vai tiks izmantoti nākotnē. Pastāvīgi ierobežoti neto aktīvi tiek izmantoti ieguldījumiem un aktīviem, kas tiek turēti pastāvīgi.
Atliktie ieņēmumi
Atliktie ieņēmumi ir konts, ko peļņas nolūkos izmanto, lai reģistrētu līdzekļus, kas vēl nav piegādāti. Savukārt bezpeļņas uzņēmums izmanto pagaidu ierobežoto ieņēmumu kontu. Piemēram, ja peļņa saņem 10 000 ASV dolāru par turpmāku pakalpojumu izmantošanu, tā veic žurnāla ierakstu, lai palielinātu gan skaidras naudas, gan atlikto ieņēmumu kontus. Ja tā pati situācija rodas attiecībā uz bezpeļņas organizācijām par ziedojumiem, tiek veikts žurnāla ieraksts, lai palielinātu naudas kontu un īslaicīgi ierobežoto ieņēmumu kontu.
Atbrīvošana no ierobežojumiem
Vēl viena bezpeļņas uzskaites īpatnība, kas nepastāv peļņas pasaulē, ir jēdziens "atbrīvošana no ierobežojuma". Ienākumiem, kas rezervēti kā pagaidu ierobežojumi, ir donoru ierobežojumi, kas galu galā tiks atcelti. Piemēram, donors sniedz 1000 ASV dolāru, kas tiks izmantots noteiktā datumā. Šī summa tiek iegrāmatota kā īslaicīgi ierobežoti ieņēmumi. Pēc datuma saņemšanas ieņēmumi tiek ieskaitīti neierobežotajos neto aktīvos, izmantojot atbrīvošanu no ierobežošanas kontiem. Bezpeļņas reģistrē žurnāla ierakstu, lai debetētu uz laiku ierobežoto atbrīvošanu no ierobežojuma konta un kreditētu neierobežotu atbrīvošanu no ierobežojuma konta.
Ziņojumi
Bezpeļņas ziņojumi atšķiras no saviem peļņas gūšanas partneriem. Kaut arī peļņas vai zaudējumu aprēķina bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķins, bezpeļņas uzņēmumi izmanto pozīciju pārskatu, darbības pārskatus un dažiem - funkcionālo izdevumu pārskatu. Pozīcijas pārskats ir līdzīgs peļņas bilancei, izņemot to, ka nesadalītās peļņas vietā pārskats parāda neto aktīvus. Bezpeļņas darbības pārskats ir līdzīgs kopsavilkuma ienākumu pārskatam, kurā atspoguļoti izdevumi trīs klasifikācijās: administrācija, programmas un līdzekļu piesaistīšana. Daži bezpeļņas uzņēmumi iesniedz arī pārskatu par funkcionālajiem izdevumiem, kas parāda izdevumus pēc veida, piemēram, nomas maksu un apdrošināšanu. Tas ir līdzīgs peļņas vai zaudējumu aprēķinam, bet ar vairākām kolonnām, klasificējot izdevumus par administrēšanu, programmām vai līdzekļu piesaisti. Bezpeļņas pasaulē redzamie ziņojumi, piemēram, stāvokļa paziņojums, darbības un funkcionālie izdevumi, nav redzami peļņas gūšanas jomā.
Apsvērumi
Bezpeļņas grāmatvedību vada FASB Finanšu grāmatvedības standartu Nr. 116 un 117. pārskats. Bezpeļņas uzņēmumiem parasti nav ienākumu plūsmas, kas ir līdzīga peļņas gūšanas biznesam, kas saņem līdzekļus, pārdodot preces vai pakalpojumus. Tā vietā, bezpeļņas saņem ziedojumus un valdības un fonda dotācijas. Atšķirībā no peļņas gūšanas bezpeļņas bieži ir jāziņo par saņemtajiem līdzekļiem. Piemēram, ja organizācija saņem federālo finansējumu, tai jāziņo par to, kā nauda tika iztērēta, un tai ir jāatbilst dažādiem noteikumiem. Tas var kļūt ļoti sarežģīts, tāpēc jūs varat redzēt specializētus grāmatvežus lielos bezpeļņas uzņēmumos, kuri ir eksperti atsevišķos finansējuma avotos.
