Organizācijas izmanto iekšējās revīzijas, lai uzraudzītu to atbilstību dažādiem standartiem, procedūrām un noteikumiem. Iekšējiem revidentiem ir efektīvi jāplāno, jāīsteno un jādara zināms savs darbs. Kontrolsaraksts ir nenovērtējams līdzeklis revidentu izmantošanai. Kontrolsaraksts būtu jāorganizē jēgpilnā veidā, lai ātri palīdzētu plānot revīziju, veikt un dokumentēt revīzijas testus un ziņot par rezultātiem.
Revīzijas plānošana
Revīzijas plānošanas kontrolsaraksti apkopo informāciju, lai efektīvi plānotu un noteiktu revīziju. Kontroljautājumi atgādina revidentam, kādi ziņojumi jāsagatavo un jāpārskata, lai sagatavotos revīzijas pārbaudei. Kontroljautājumi var ietvert arī anketu, kuru revidents vai vadība pabeidz, lai sniegtu augsta līmeņa pārskatu par revidējamo jomu. Revīzijas vadība balstās uz plānošanas kontrolsarakstiem, lai nodrošinātu, ka revidents pienācīgi plāno revīziju.
Revīzijas lauks
Faktiskās revīzijas laikā kontrolsaraksti apkopo informāciju revīzijas pārbaudei. Dažas atbildes uz kontrolsaraksta jautājumiem var norādīt uz revīzijas jautājumu. Piemēram, atbilde uz jautājumu "Vai ugunsdzēšamie aparāti atrodas vismaz ik pēc 40 pēdām noliktavā?" ir revīzijas jautājums, ja ugunsdzēšamajiem aparātiem ir jāatrodas šādos intervālos. Ja iespējams, strukturējiet kontrolsarakstu tā, lai negatīvās atbildes izceltu bažas. Kontroljautājumu jautājumi un atbildes ir jāraksta skaidri un pietiekami detalizēti, lai pamatotu secinājumu.
Revīzijas pārskats
Kontroljautājumi bieži tiek izmantoti, lai apstiprinātu atbilstošu revīzijas darba dokumentāciju. Piemēram, jautājums "Vai visi darba dokumenti ietver nosaukumu, atsauces numuru un revidenta iniciāļus?" norāda, vai tika ievēroti standarti. Turklāt revīzijas vadība pārskata revīzijas darbu, lai nodrošinātu kvalitāti, konsekvenci un precizitāti. Piemēram, jautājums "Vai katrs tests ietver vajadzīgo revīzijas parauga lielumu?" apstiprina, ka ir pietiekami pierādījumi, lai atbalstītu revīzijas rezultātus.
Revīzijas pārskati
Revīzijas ziņojums ir galīgais pārskats, un tas tiek darīts zināms visām ieinteresētajām personām.Revīzijas ziņojuma kontrolsaraksti ir izstrādāti, lai nodrošinātu, ka atbilstošā informācija tiek paziņota ar atbilstošu toņu un pareizā formātā maksimālai ietekmei. Šie kontrolsaraksti var arī atgādināt auditoram, kurš ir mērķauditorija, un iespējamo reakciju uz revīzijas ziņojumu. Kontrolsaraksts var arī nodrošināt gramatiku, pieturzīmes, pareizrakstības un rakstīšanas stilu atbilstoši revīzijas standartiem.
