Tas ir reti redzēt uzņēmumu, kas veic grāmatvedību, izmantojot vecmodīgo kolonnu paliktni un zīmuļu iestatīšanu. Datori lielā mērā ietekmēja grāmatvedības darba veikšanu ne tikai lielajiem uzņēmumiem, bet arī mazajiem uzņēmumiem.Grāmatvedības sistēmas ir pieejamas un samērā viegli lietojamas, padarot tās par izdevīgu alternatīvu daudziem uzņēmumiem.
Ģenerālgrāmata
Grāmatvedības sistēmas, kas ir grāmatvedības sistēmas mugurkauls, vadība ir kopīgs datora lietojums finanšu jomā. Konta kodus var pievienot vai atlaist ar vieglumu, padarot virsgrāmatu ļoti elastīgu. Kontu kodu segmenti var tikt noteikti atsevišķām funkcijām, veicinot ziņošanu. Piemēram, grāmatvedības kodu izdevumiem varētu iestatīt sistēmā kā 60235, "6" nozīmē, ka konts ir rēķins, "2" varētu nozīmēt nodaļu, piemēram, pārdošanu, un "35" varētu identificēt īpaša mārketinga programma pārdošanas ietvaros. Šī iestatīšana ļauj viegli pieprasīt konkrētas nodaļas vai mārketinga programmas izdevumus.
Debitoru parādi
Rēķinu apmaksa bieži aizņem daudz laika un enerģijas, īpaši, izmantojot manuālo sistēmu. Izmantojot programmatūru, jūs varat samaksāt rēķinu un vienlaikus samaksāt ar maksājumu saistītos izdevumus. Jūs varat samaksāt rēķinus partijās un uzreiz izdrukāt visas pārbaudes, kas ir galvenais laika taupītājs. Ne vairāk rokraksta čeku vai manuāli ievadītu izdevumu. Kad pārdevēji ir ievadīti sistēmā, jums nevajadzēs atkārtoti rakstīt to nosaukumus un adreses - programmatūra saglabā šo informāciju un ievadīs tikai rēķina numurus un summas ar pārējo iepriekš apdzīvoto - lielāko datorizēto priekšrocību. sistēmu.
Ziņošana
Viegla atskaite ir labi zināms datorizētas grāmatvedības programmas ieguvums. Kļūdas var viegli identificēt, labot un pārskatīt pārskatus dažu minūšu laikā - kaut ko nav iespējams veikt, izmantojot manuālo sistēmu. Tā kā visi aprēķini tiek veikti ar datoru, ziņojuma precizitāte ir ļoti augsta, palielinot finanšu informācijas uzticamību. Kad grāmatvedības dati tiek ievietoti sistēmā, tos var apkopot un manipulēt, izmantojot pārskatus un vaicājumus, kurus parasti ir viegli lietot un modificēt. Grāmatvedības sistēmas piedāvā dažādas pārskatu iespējas, tostarp iespēju eksportēt datus uz izklājlapu, kur var manipulēt ar informāciju.
Algas
Algas, kas ir grāmatvedības apakšnodaļa, bieži tiek apstrādātas ar datoriem, nevis ar rokām. Kompleksie aprēķini, piemēram, pabalsti un nodokļi, tiek veikti ar datoru, palielinot pareizību un efektivitāti. Izmaiņas var izdarīt viegli un savlaicīgi. Ja darbinieks vēlas palielināt nodokļa ieturējumu, šī informācija tiek ievadīta sistēmā un pārējo apstrādā algas sistēma. Lai samazinātu kļūdas, laika lapas var tieši augšupielādēt sistēmā bez cilvēka iejaukšanās, kas ir būtisks laika ietaupījums jebkuram uzņēmumam, kuram ir daudz stundu darbinieku.
