Biroja datortehnika ir dārgs izdevums jebkuram uzņēmumam. Datortehnika var kļūt novecojusi vai novecojusi ļoti ātri, un, lai uzņēmums varētu ražot efektīvu darbu, ir būtiski, lai darbiniekiem būtu jaunākā līmeņa datortehnika, kā arī rentabls. Viens veids, kā darbinieki var pieprasīt jaunu biroja datortehniku, ir rakstīt priekšlikumu, kurā izskaidrota vajadzība, nepieciešamie priekšmeti, mērķis un ieguvumi.
Noteikt vajadzību. Pirms rakstāt priekšlikumu par jaunu biroja datortehniku, izvērtējiet, vai iekārta ir nepieciešama un kas ir nepieciešama. Palūdziet citiem darbiniekiem palīdzēt ar priekšlikumu, lai noteiktu visu nepieciešamo aprīkojumu.
Novērtējiet pašreizējo biroja datortehniku. Ja uzņēmuma īpašnieks saņem priekšlikumu par jaunu aprīkojumu, dokumentā ir skaidri jānorāda, kāpēc pašreizējā iekārta jāaizstāj. Izpētīt pašreizējo iekārtu remonta vai atjaunināšanas izmaksas, kā arī paskaidrojiet, kāpēc tas nav rentabls problēmas risinājums.
Izpētīt jauno aprīkojumu. Nosakiet tieši to, kas ir nepieciešams, un visas iekārtas izmaksas. Salīdziniet dažādus aprīkojuma veidus un meklēt vislabāko cenu par labāko cenu.
Uzskaitiet priekšrocības. Izveidojiet sarakstu ar visiem ieguvumiem, ko uzņēmums varētu saņemt, iegādājoties jauno aprīkojumu. Esiet skaidrs un kodolīgs, norādot katru labumu, ko uzņēmums saņem. Tā piemērs ir jauna biroja printera ātrums. Ja dokumentus var drukāt ātrāk, darbinieki tērēs mazāk laika, gaidot drukātus dokumentus.
Izveidojiet vāka lapu, kurā norādīts piedāvājuma nosaukums un veids. Iekļaujiet personas vārdu, kas lasīs priekšlikumu, un visu to darbinieku vārdus, kas iesaistīti dokumenta rakstīšanā.
Uzrakstiet priekšlikumu. Sāciet ar ievadu, kurā teikts, kāda ir problēma, risinājums un daži no priekšlikuma ieguvumiem.Turpiniet ar priekšlikumu, kurā ir visas ziņas par jauno biroja datoru biroja aprīkojumu. Noslēdziet priekšlikuma kopsavilkumu.
