Katrs uzņēmējdarbības veids, sākot no ražošanas un būvniecības līdz programmatūras izstrādei un masāžas terapijai, balstās uz minimālo izejvielu izmantošanu, lai nodrošinātu maksimālo jaudu. Darbam, darba stundas mēra uzņēmuma darbinieku ieguldījumus produktivitāti nozīmē darba rezultātus. Ja kāda iemesla dēļ samazinās produktivitāte, tas var novest pie zemākiem ieņēmumiem un darbaspēka izmaksu pieauguma.
Aprēķiniet cilvēka stundas
Uzņēmumu īpašnieki, vadītāji un departamentu direktori var aprēķināt iesaistītās darba stundas projektā, atrodot darbinieku skaitu un stundu skaitu, ko katrs darbinieks strādā pie projekta. Piemēram, Generic Software ir trīs nodaļas: programmatūras izstrāde, administrēšana, pārdošana un mārketings. Ja katrai nodaļai ir 50 darbinieki, kas strādā 2000 stundas gadā, tad uzņēmums ražo 50 x 3 x 2000 vai 300 000 cilvēku stundas.
Zaudēja produktivitāte un dīkstāves
Tā kā visi darbinieki nav pieejami visu laiku, uzņēmums bieži vien nesasniegs maksimālais cilvēka stundu skaits no šiem darbiniekiem. Darbinieki var saslimt, ievainot vai atstāt uzņēmumu. Pēc tam uzņēmumam jāaizstāj šie darbinieki, kas prasa laiku, naudu un pūles, ko varētu iztērēt produktivitātes virzienā. Piemēram, ja trīs izstrādātāji un divi pārdevēji atstāj Generic Software, šie zaudējumi var izraisīt pat 10 000 cilvēku stundu (5 darbinieki x 2000 stundas), kas zaudē produktivitāti gadā.
Aprēķināt zaudēto produktivitāti
Viena vienkārša metode, ar kuru var izmērīt zaudētās produktivitātes izmaksas, ir atrast darbinieka gada alga un dalot to ar zaudēto laiku. Piemēram, Generic Software pārdošanas menedžeris ik gadu maksā 60 000 dolāru. Darbinieks ir iesaistīts negadījumā, kas viņai nespēj strādāt vienu mēnesi. Šī atsevišķā darbinieka produktivitātes zudums ir $ 60,000 / 12 jeb 5000 ASV dolāru. Stundu darbiniekiem vadītāji var izmantot stundu skaitu, ko darbinieks nav sasniedzis, un reizina šo skaitu ar viņa stundas algu. Šajā piemērā programmētājs nopelna $ 30 stundā, bet divas dienas paliek mājās slims. Zaudētā produktivitāte būtu $ 30 / hour x 8 hours / day x 2 dienas vai 480 $.
Zaudētās produktivitātes cēloņi
Vadītāji var pārbaudīt, kā viņu darba vide ietekmē viņu darbinieku produktivitāti. Dažiem darba devējiem, iespējams, vajadzēs to pārbaudīt darba ņēmēju drošības programmas, jo īpaši tādās nozarēs kā celtniecība, ēdināšanas pakalpojumi un veselības aprūpe.
Padomi
-
Darba devēji, kas veicina veselīgāku darbinieku uzvedību, piemēram, veselīgu uzturu, smēķēšanas atmešanu un vingrojumu programmas, var redzēt produktivitātes pieaugums un ar veselību saistītu dīkstāves samazināšanās.
