Efektīva komandas komunikācija parasti veicina labāku sniegumu, kohēziju un morāli. Tomēr vairākas komandas komunikācijas konstrukcijas problēmas un ierobežojumi kavē optimizētu mijiedarbību.
Starpnozaru un ģeogrāfiskais attālums
Neskatoties uz elektronisko tehnoloģiju un virtuālo darbvietu rīku iespējām, komandas komunikācija nav tik efektīva, kad darbinieki tiek izplatīti, saskaņā ar Forbes viedokli. Biroju ēkā darbinieki dažādās nodaļās vienā stāvā vai dažādos stāvos nonāk dabiskā slīpumā iesaistīties mijiedarbībā. E-pasts ir noderīgs noteiktiem mērķiem, bet tas zaudē kontekstu, kurā notiek efektīvas tiešas sarunas. Virtuālās darba komandas, kas sastāv no cilvēkiem, kas izplatās visā pasaulē, ir vēl grūtāk pārvaldīt. Mārketinga darbinieki dažādās galvenajās mītnēs var sadarboties, izmantojot virtuālo biroja platformu, kas ir labāka nekā nekas. Tomēr tā atņem tuvu, intīmu attiecību un kohēzijas priekšrocības.
Komandu konflikti
Viens no ļoti sarežģītiem šķēršļiem efektīvai komandas komunikācijai ir konflikts, ko Mind Tools piedāvā, ir neizbēgama ar ilgtermiņa komandām. Darba komandas komunikācijas galvenais mērķis ir ideju ģenerēšana un diskusija. Izaicinājums ir tas cilvēki dažreiz kļūst personiski, kad viņu idejas netiek vērtētas vai kad cits darbinieks diskutē par saviem nopelniem. Apsildāmās sarunas var radīt lejupslīdes un negatīvu spriedzi, kas liek vadītājam izdarīt lielu spiedienu, lai atrisinātu konfliktus un uzturētu komunikācijas produktivitāti. Atgriešanās un konfliktu risināšanas instruktāža ir stratēģija, kas palīdz darbiniekiem uzlabot savas spējas strādāt ar domstarpībām.
Laika un resursu piešķiršana
Komandas balstītas uzņēmējdarbības struktūras dabisks trūkums ir tas, ka lēmumu pieņemšanai nepieciešams vairāk laika. Pat darba grupu veidošana un attīstīšana ir process, kas aizņem ievērojamu laiku. Mērķis ir iedvesmot vairāk un labākas idejas un rezolūcijas ar sadarbību, bet vairākas balsis aizņem ilgāku laiku nekā viens cilvēks domā un darbojas. Ir arī izmaksas, kas saistītas ar efektīvu darba grupu veidošanu un pārvaldību. Uzņēmumi var ieguldīt retrīzēs, apmācībā, komandas veidošanas darbnīcās un biroja resursos, lai atbalstītu efektīvas komandas.
Skaidras vadības trūkums
Efektīva komandas komunikācija ir atkarīga no spēcīgas formālas vai neformālas vadības. Dažos gadījumos uzņēmumi vai biznesa vienības bez darba vadītāja vai komandas līdera paliek pastāvīgi vai īslaicīgi. Lai gan nav dota norāde, vadošas rokas vai pilnvaras skaitļa trūkums var veicināt nepareizu un nesaistītu komunikāciju. Pat tad, ja komandas vadītājs ir izveidots, redzamības, virziena un motivācijas trūkums no šīs personas var ļaut to pašu ierobežoto saziņu.
Padomi
-
Četri tradicionālie komandas attīstības posmi ir veidošanās, vētras, normas un atbilstība. Lai gūtu panākumus, ļoti svarīga ir darbinieku apmācība, izmantojot agrīnos posmus, veidojot saikni un strādājot ar spriedzi.
