Neskatoties uz mūsdienu datoru un grāmatvedības programmatūras sarežģītību, pamata algas process joprojām ir gandrīz tāds pats kā pirms desmitiem gadu. Ļoti maz uzņēmumu joprojām reģistrē un apstrādā algas ar rokām, bet jebkuram uzņēmuma vadītājam ir svarīgi saprast, kā algas process darbojas, lai pienācīgi kontrolētu darbaspēka izmaksas un atrisinātu potenciāli dārgas problēmas. Tā tas ir pat tad, ja ārpakalpojumu izmaksas ir populāras alternatīvas. Algu aprēķināšanas process sākas ar laiku, kad darbinieki ievieto darbu. Tas var būt tikpat vienkārši kā ar roku rakstīta laika lapa vai arī izmantot datorizētus pulksteņus, kas datus tieši pārsūta datoram, kas apstrādās algas. Pirms turpmākās algas apstrādes var sākt, jauniem darbiniekiem vai tiem, kuru statuss ir mainījies, jāaizpilda W-4 veidlapa, lai ieturētu atbrīvojumus.
Algas aprēķināšana
Darba samaksas perioda beigās darba devējs apkopo visus darbinieku laika uzskaites datus, kas var būt iknedēļas, divreiz nedēļas vai cita perioda beigās. Pirmais solis algas aprēķināšanā ir atrast darbinieka bruto algu, kas var būt tikpat vienkārša kā nostrādāto stundu papildināšana un reizināšana ar personas darba samaksu. Korekcijas var būt nepieciešamas, lai iekļautu virsstundas, komisijas maksas, padomus un citu kompensāciju. Kompensācija par ar uzņēmējdarbību saistītiem izdevumiem, piemēram, nobraukumu par nobraukumu, bieži vien ir iekļauta darbinieka darba samaksā pēc algas aprēķināšanas, jo šie atmaksājumi nav apliekami ar nodokļiem. Nākamais solis ir aprēķināt darbinieka ieturējuma pabalstu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams darbinieka W-4 un IRS publikācija 15 Circular E. Darba samaksa, uz kuru attiecas federālais ienākuma nodoklis, ir bruto darba samaksa, no kuras atņemts izņēmumu atbrīvojums.
Nodokļi
Sarežģītākā algu procesa daļa ir nodokļu aprēķināšana. Algu aprēķināšanas nolūkā nodokļi iedalās divās grupās: tie, kurus darbinieks maksā un tiek atskaitīti no bruto darba samaksas un tiem, ko maksā darba devēji. Darbinieki maksā trīs federālos nodokļus: ienākuma nodokli, sociālo nodrošinājumu un Medicare. Pilnīga šo nodokļu aprēķināšanas instrukcija ir atrodama IRS publikācijā 15. Vairumā valstu ir arī valsts ienākuma nodoklis. Norādījumus par valsts nodokļiem var saņemt no Valsts ieņēmumu vai nodokļu departamenta. Darba devēja apmaksātie nodokļi ir darba devēja ieguldījums sociālajā nodrošināšanā un medicīnā, federālais bezdarba nodoklis un valsts bezdarba nodoklis - FUTA un SUTA. Lai aprēķinātu šos datus, izmantojiet IRS publikāciju 15. FUTA un SUTA nodokļi jāapkopo kopā, jo FUTA ir piešķirts kredīts SUTA.
Izmaksa
Darba samaksas procesa galīgais stāvoklis ir faktiski samaksāt darbiniekam un pārskaitīt nodokļus. Padarīt algas pārbaudes ir diezgan vienkāršas. Pārbaude pati par sevi ir līdzīga jebkurai citai pārbaudei. Tomēr paychecks nāk ar algas stubs, kas ir rakstisks saraksts par algām, nodokļiem un citiem atskaitījumiem vai korekcijām. Darba algu stubs, kas aizpildīts ar katru posteni un gada kopsummu, tiek dots darbiniekam par viņa ierakstiem. Vienmēr ir prātīgi pārskatīt atalgojumu pirms to izplatīšanas, jo kļūdas var būt dārgas. Piemēram, jūs nevēlaties uzzināt, ka nokavētais taustiņsitiens izraisīja $ 3,000 paycheck, kad pareizā summa ir 300 ASV dolāri. Nosūtiet ieturētos nodokļus IRS vai valsts ieņēmumu dienestam saskaņā ar norādījumiem.
