Ietaupiet laiku un naudu
Algas var sagatavot darbinieki uzņēmumā, vai arī tos var uzticēt algas dienestam. Daudzi uzņēmumi ir atklājuši, ka ārpakalpojumu algošana profesionālam pakalpojumam faktiski ietaupa uzņēmuma laiku un naudu.
Darbinieku darba samaksas izmaksas
Kad uzņēmums izvēlas sagatavot savu algu sarakstu, ir sagatavoti darbinieka izdevumi, piemēram, algas, sociālā nodrošinājuma un Medicare iemaksas, darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšana, iespējamie medicīniskie vai pensionēšanās pabalsti un apmācība. Kad uzņēmums pieņem darbā darbinieku, lai strādātu ar uzņēmuma algu sarakstu, šis darbinieks ir jāapmāca grāmatvedībā un jāspēj aprēķināt algas un atskaitījumus, kā arī sagatavot algu sarakstus un laicīgi veikt nodokļu iemaksas.
Izvairieties no augstiem sodiem
Uzņēmums būs atbildīgs par kādu no darbinieka kļūdām. Šīs kļūdas var būt dārgas, ja nodokļi nav reģistrēti vai deponēti, un ja aprēķiniem ir kļūdas. Cienījamu algu pakalpojumu sniegšana garantē viņu darbu un soda naudas, ja tā būs viņu kļūda. Uzņēmumam ir pilnīgi iespējams maksāt katru gadu vairāk naudas sodu, nekā tas, kas būtu bijis par algas izmaksu ārpakalpojumiem. Ja viņi būtu izmantojuši algas dienestu, kļūdas būtu novērstas, vai arī algu sabiedrība būtu atbildīga par sodiem.
Darba samaksas pienākumi
Algu saraksta pienākumos ietilpst darbinieku pārbaudes, pienācīgi aprēķinot algas un algu nodokļus, pārraugot savlaicīgus nodokļu noguldījumus un nodrošinot precīzus pārskatus. Ja darbinieks, kas ir atbildīgs par paychecks sagatavošanu, ir slims, atalgojums vēl ir jāizdod. Darba samaksas pakalpojumi nodrošina, ka algas tiek izdotas katra atalgojuma perioda laikā, bet uzņēmuma uzņēmuma darbiniekiem ir minimālas pūles.
Ārpakalpojumu izmaksas
Darba samaksas pakalpojuma izmaksas parasti ir atkarīgas no darbinieku skaita. Kad uzņēmums pierakstās ar pakalpojumu, tiek izveidoti konti ar uzņēmuma banku un algas dienestu, kas ļauj algas dienestam izdot čekus un nodokļu depozītus. Daži uzņēmumi izvēlas, lai algas tiek veiktas tieši uzņēmumam, kur pārbaudes var parakstīt un izsniegt darbiniekiem. Citi uzņēmumi atļauj algu saraksta sabiedrībai tieši piegādāt vai noguldīt pārbaudes darbiniekiem.
Darba sākšana
Izveidojot kontu ar algas dienestu, pakalpojumam tiek sniegta uzņēmuma nodokļu informācija un darbinieku W-4 veidlapas, kā arī katram darbiniekam piemērojamā darba samaksas likme. Katrā algas periodā uzņēmums sazinās ar algu sarakstu un informē viņus par to, cik stundas katrs darbinieks strādāja pēdējā algu perioda laikā. Pēc tam algas dienests aprēķina atalgojumu, visus algas atskaitījumus, kā arī ierosina federālo nodokļu depozītu. Darba samaksas pakalpojumi arī sagatavos un izdos gada beigās W-2s un 1099s, kā arī ikmēneša, ceturkšņa un gada algu un nodokļu pārskatu iesniegšanu.
