Uzņēmumi šodien ātri pārvēršas no tradicionālās papīra reģistrācijas sistēmas uz datorizētām reģistrācijas metodēm, kas pazīstamas kā elektroniskās kartotēkas. Reģistrācijas sistēmas mērķis ir nodrošināt ērtības, ātrumu un vieglumu, ievadot, piekļūstot un izgūstot saglabāto informāciju. Dažādos nolūkos pastāv vairāki dažādi reģistrācijas sistēmu veidi.
Disku reģistrācijas sistēmas
Visbiežāk izmanto datu glabāšanai, diskdziņi var būt pievienota datora daļa vai atvienota un pieslēgta izmantošanai jebkurā datorā. Programmas tiek saglabātas datora diskā. CD un DVD tiek izveidoti, izmantojot datus, kas iegūti no diskdziņiem.
Flash failu sistēmas
Flash faili ir mazi, parasti pārnēsājamas elektroniskas ierīces, kas ērti uzglabā plašsaziņas līdzekļu krātuves. Flash failus var izmantot, lai dažu sekunžu laikā pārsūtītu datus, piemēram, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un mūziku. Atmiņas kartes un atmiņas kartes ir divi populāri flash failu piemēri.
Darījumu reģistrēšanas sistēma
Darījumu reģistrēšanas sistēma, ko galvenokārt izmanto bankas, savieno daudzus datorus, izmantojot vienu programmu. Visas izmaiņas, kas veiktas šajā reģistrēšanas sistēmā, tiek automātiski atjauninātas visos pārējos datoram, kas pievienots programmai. Galvenais piemērs par darījumu reģistrēšanas sistēmu darbībā ir, kad jūs pērkat preci veikalā, un jūsu kredītkarte tiek pieņemta vai noraidīta atbilstoši jūsu pieejamajam atlikumam. Palaidot karti, izmantojot šo sistēmu, tā sazinās ar visiem pārējiem datoriem tajā pašā darījuma reģistrēšanas sistēmā, tāpēc "zinot", vai jūsu karte sedz šo bilanci. Veicot pirkumu, jūsu kredītkartes atlikums automātiski samazinās un visa sistēma tiek nekavējoties atjaunināta.
Tīkla failu sistēma
Šāda veida elektroniskā reģistrēšanas sistēma ļauj datoriem tīklā piekļūt failiem no administratora datora. Piemēram, uzņēmuma īpašniekam (administratoram) var būt datorā faili, kuriem klientam ir nepieciešama piekļuve. Administrators var iestatīt atļaujas, lai ļautu šim konkrētajam klientam piekļūt tīkla reģistrēšanas sistēmai, un tagad jebkura puse var veikt izmaiņas vai izveidot papildinājumus failiem.
