Peļņas un zaudējumu aprēķins ir kritisks ziņojums, kad vadītājs analizē, cik labi uzņēmums darbojas. Paziņojumā uzskaitīti visi uzņēmējdarbības ieņēmumi un bruto peļņa, kas sastāv no kopējiem ieņēmumiem, atskaitot pārdoto preču izmaksas. Visi pārējie uzņēmējdarbības izdevumi tiek uzskaitīti un atņemti no bruto peļņas, lai iegūtu neto peļņu. Pārskatot peļņas un zaudējumu aprēķinu, ir priekšrocības un trūkumi.
Priekšrocība: izseko biznesa veiktspēju
Uzņēmuma "apakšējā līnija" ir viens no labākajiem vispārējās uzņēmējdarbības veselības rādītājiem. Uzņēmums, kas pārskata perioda beigās uzrāda peļņu, dara kaut ko pareizi, jo tā izdevumi ir mazāki nekā ieņēmumi. Bez skaidri rakstiska peļņas un zaudējumu aprēķina vadītājs var uzskatīt, ka bizness ir rentabls, bet viņa nekad nav pārliecināta. Vēl viena peļņas un zaudējumu aprēķina priekšrocība ir tā, ka uzņēmuma darbības rezultātus var salīdzināt ar citiem grāmatvedības periodiem, lai izsekotu uzņēmējdarbības uzlabošanai.
Priekšrocība: prognozēšanas pamats
Uzņēmumiem ir jāizstrādā prognozes un budžeti, pamatojoties uz to, ko biznesa rezultāti ir bijuši pagātnē. Bez precīzas, detalizētas peļņas un zaudējumu aprēķina labākajā gadījumā šāda prognoze būtu sarežģīta. Uzņēmuma vadītājs vairākus mēnešus var izmantot paziņojuma datus, lai atrastu tendences un noteiktu, kāda nākotne varētu izskatīties. Jebkuras problēmas var arī ātri pamanīt un risināt, pirms tās kļūst pārāk nopietnas.
Trūkums: nav pilnīgs attēls
Uzņēmuma vadītājs riskē aplūkot peļņas un zaudējumu aprēķinu kā vienīgo uzņēmuma veselības stāvokli. Peļņas un zaudējumu aprēķins ir tikai viens punkts. Bilance ir svarīga, lai parādītu uzņēmuma vispārējo veselību attiecībā uz aktīvu un saistību attiecību pret pašu kapitālu ar saistībām. Naudas plūsmas pārskats ir jāpārskata, lai prognozētu iespējamos naudas trūkumus, kas nebūtu redzami no peļņas un zaudējumu aprēķina.
Trūkumi: Pārskatu sniegšana bieži
Liels peļņas un zaudējumu aprēķina trūkums ir uzņēmumiem, kas ziņo par datiem pārāk bieži. Ar datorizētu grāmatvedības sistēmu plašu izmantošanu bieži vien var pieprasīt peļņas un zaudējumu aprēķinu un izdrukāt to pēc pieprasījuma. Ja vadītājs pārskata ziņojumu pārāk bieži, katru nedēļu vai biežāk, tas sniedz nereālu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, jo datu paraugs ir pārāk mazs.
