Pārdošanas budžets ir mazāks budžets, kas ir daļa no uzņēmuma pamatbudžeta. Pārdošanas budžetā galvenā uzmanība ir pievērsta tikai uzņēmuma veiktajam pārdošanas apjomam un tam, cik daudz tas maksā uzņēmumam, lai ražotu produktus vai pakalpojumus pārdošanai. Pārdošanas budžets ir izstrādāts, lai palīdzētu biznesa plānam pārdot, informēt par ražošanas komandas vajadzībām, novērtēt pārdošanas un darbības rezultātus un kontrolēt izdevumus.
Produktu vai pakalpojumu saraksts
Pārdošanas budžetā būs detalizēts izkārtojums un saraksts ar katru no uzņēmumā piedāvātajiem produktiem vai pakalpojumiem. Šāda veida budžets parādīs, cik daudz katra produkta vai pakalpojuma, ko piedāvā uzņēmuma produktu un pakalpojumu līnija, katru mēnesi gūst peļņu. Piemēram, budžetā var būt viena līnija katram produktam un pakalpojumam, tāpēc lasītājs var viegli uzzināt, cik daudz produkta pārdod, cik daudz tas maksā ražot un cik daudz daudzumu pārdod katru mēnesi. Šāda veida pārdošanas budžets ir jāatjaunina un jāizdrukā katru mēnesi, tāpēc vadītāji var izmantot informāciju finanšu plānošanai.
Ražošanas maksa
Kā minēts iepriekšējā sadaļā, pārdošanas budžetā jāparāda detalizēta informācija par produktu vai pakalpojumu. Tas ietver ražošanas maksu. Produkts var ražot noteiktu summu, jo tas izmanto konkrētus instrumentus vai izejmateriālus, kas var būt nepieciešams importēt. Ražošanas maksa var ietvert arī darbaspēka izmaksas, bet to, vai tas ir iekļauts pārdošanas budžetā, ir atkarīgs no budžeta veidotājiem un vadītājiem. Pakalpojumi, piemēram, tīmekļa vietņu izstrāde un dizains, var nebūt dārgi ražošanā, bet tie var būt dārgi programmatūras programmu vai dalības maksu ziņā, kas jāmaksā uzņēmumam, piemēram, izmantojot īpašas dizaina programmas.
Testēšana
Atkarībā no uzņēmuma radītā produkta vai pakalpojuma tā var tikt pārbaudīta, pirms tā nonāk pārdošanā tirgū. Piemēram, jebkuras bērnu rotaļlietas vai produkti, kas varētu būt potenciāli bīstami lietotājiem, ir jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka tas ir droši lietojams tiem, kam izstrādājums ir paredzēts. Ir jāpārbauda arī pakalpojumi, jo vietnei ir jābūt pilnībā funkcionētai, pirms tā tiek uzsākta un nodota lietotājam. Atkarībā no attiecīgās pārbaudes var būt nepieciešamas papildu maksas, kas jāiekļauj pārdošanas budžetā.
Uzturēšana un atjauninājumi
Kad pārdošanas budžets ir aizpildīts ar attiecīgo informāciju, grāmatvedim vai pārdošanas vadītājam katru mēnesi jāatjaunina budžets, lai nodrošinātu, ka visi skaitļi un pārdošanas kopsumma ir patiesa un precīza. Informāciju ne tikai izmanto pārdošanas menedžeris, lai noteiktu, vai budžets tiek uzturēts, bet arī to vadība izmanto, lai plānotu nākotni un veiktu izmaiņas esošajos produktos vai produktu līnijā.