Koncepcijas paziņojums ir oficiāls dokuments, kas nosaka ideju vārdos un / vai grafikā, kas jāpaziņo lēmumu pieņēmējiem pirms idejas īstenošanas. "Lēmumu pieņēmēji" varētu būt potenciāls klients, augšējā vadība savā organizācijā vai valde vai cita organizatoriska struktūra. Koncepcijas paziņojumu var izmantot reklāmas kampaņai, priekšlikumam projektam vai problēmas risinājumam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Informācija par jūsu uzņēmumu
-
Idejas jūsu biznesam
-
Pētījumi, ziņojumi vai noderīgas diagrammas (pēc izvēles)
Apkopojiet informāciju
Izlemiet par programmas vai projekta specifiku, kuru vēlaties piedāvāt.
Pierakstiet piezīmes par katru programmas vai projekta aspektu, ko varat iedomāties.
Paredzēt jebkādus iebildumus, ko lēmumu pieņēmēji (jūsu klients, uzņēmuma augšējā vadība vai organizācijas valde) var iesniegt jūsu priekšlikumam, un pierakstiet plānotās atbildes uz katru iebildumu.
Uzskaitiet visus ieguvumus, ko sniedz projekts vai programma, ko varat iedomāties. Citiem vārdiem sakot, identificējiet, kā potenciālais klients, uzņēmums kopumā vai konkrētā darbinieku grupa vai departaments, kopiena vai vēlēšanu apgabals, ko pārstāv valde, gūs labumu no projekta vai programmas.
Nosakiet, kam būs jāveic katrs uzdevums, lai pabeigtu projektu vai programmu, ja koncepcija ir apstiprināta. Vai uzdevumus aizpildīs konkrēti departamenti vai uzņēmuma locekļi, ārpakalpojumi tiks nodoti citiem uzņēmumiem vai nodoti uzņēmuma apakškomitejām pabeigšanai.
Apsveriet loģiskus jautājumus, ko lēmumu pieņēmēji var uzdot un pierakstīt uz šiem jautājumiem.
Apsūdziet visas problēmas, kas varētu rasties šīs programmas vai projekta laikā vai tā rezultātā, ja tas ir apstiprināts un īstenots. Sēdieties un sastādiet sarakstu ar katru iespējamo iespēju. Izmantot prāta kartes formātu, kurā jūs ģenerējat idejas nejauši, mēģinot iedomāties visu "kas notiks."
Nosakiet, cik iespējams, ka šis projekts vai programma izdosies, un pierakstiet savu prognozi kopā ar iemesliem.
Organizējiet savas piezīmes sadaļās vai kategorijās, lai vieglāk sagatavotu oficiālu rakstisku koncepciju.
Sagatavojiet koncepcijas paziņojuma dokumentu
Atveriet jaunu dokumentu tekstapstrādes programmā un izveidojiet titullapu ar piedāvātā projekta nosaukumu, vārdus “Projekta koncepcijas paziņojums” zem projekta nosaukuma, projekta logotipu (ja tāds ir) un datumu. Centrējiet lapas tekstu lielā fontā.
Uzsākt jaunu lapu un izveidojiet virsrakstus visām dažādajām kategorijām, kuras jūs domājat, lai skaidri formulētu savu programmu vai projektu. Ierosinātās pozīcijas ietver: Ierosinātā projekta apraksts, fons, biznesa problēma, mērķis, pārskats, ieguvumi, ierobežojumi vai ierobežojumi, zināmi riski, mainīgie lielumi, pamatojuma / sekas neīstenošanas projektam, nepieciešamie resursi, projektu vadība / atbildība un panākumu iespējamība. Jūs, iespējams, vēlēsieties izcelties vai pasvītrot virsrakstus, lai tie izceltos.
Ja nepieciešams, ierakstiet informāciju, kas iekļauta jūsu piezīmēs, loģiskos teikumos un punktos zem katras pozīcijas. Vienkāršākai lasīšanai un skaidrībai izmantojiet saraksta punktus. Dažiem elementiem, piemēram, ieguvumiem un mainīgajiem lielumiem, izmantojiet numurētus sarakstus. Esiet kodolīgi, bet rūpīgi un neatstājiet tukšu vietu.
Apsveriet iebildumus un jautājumus, kurus jūs konstatējāt, ka lēmumu pieņēmējiem var būt, un pārliecinieties, vai esat proaktīvi atbildējis uz katru no tiem attiecīgajās dokumenta sadaļās, nenosakot tos kā tādus (t.i., nelūdziet tos par iespējamiem iebildumiem).
Iekļaujiet zemsvītras piezīmes un pielikumus, lai parādītu lēmumu pieņēmējiem, kur esat ieguvis izmantotos faktus, skaitļus, aplēses vai prognozes, vai arī pievienot diagrammas, zīmējumus vai citus vizuālus materiālus, lai palīdzētu aprakstīt vai prezentēt projekta koncepciju.
Novērtējiet galīgo dokumentu
Izdrukājiet dokumenta galīgā projekta kopiju un izlasiet to tā, it kā jūs esat viens no lēmumu pieņēmējiem. Padarīt garīgās (vai fiziskās) piezīmes par jebkurām domām vai idejām, kas lasās jūsu galvā.
Pārskatiet dokumentu pēc vajadzības, lai risinātu jebkādas domas vai problēmas, kas radušās, pārskatot dokumentu.
Drukāt citu kopiju.
Noskaidrojiet galīgo dokumentu, meklējot kļūdas un kļūdas. Citu personu pārbaudiet savu dokumentu, jo tas ir viegli lasāms pār drukas kļūdām.
Drukājiet nepieciešamo projekta koncepcijas izraksta kopiju skaitu, gaidot tikšanos ar lēmumu pieņēmējiem.
Padomi
-
Neaizmirstiet izveidot projekta koncepcijas paziņojumu. Jūs vēlaties būt pārliecināti, ka esat bijis rūpīgs un gaidījāt visas iespējas pirms tikšanās ar lēmumu pieņēmējiem, lai iepazīstinātu ar savu ideju.
Brīdinājums
Pārliecinieties, ka neviena no projekta koncepcijas paziņojuma satura nav plagizēta. Vienmēr sniedziet atbilstošu kredītu jebkurām tiešām kotācijām vai jebkādai informācijai, ko neesat personīgi izveidojis.
