Kad analītiķi mēģina budžetu pārdot, viņi paļaujas uz daudziem dažādiem datu kopumiem, lai noteiktu labāko veidu, kā piešķirt finanšu resursus. Turklāt pārdošanas budžets prasa analītiķiem prognozēt dažādus scenārijus. Colin Drury, “Management and Cost Accounting” autors, paskaidro, ka pārdošanas budžets ir katra cita budžeta stūrakmens: tādējādi precīzi prognozējot nākotnes pārdošanas apjomus, ir būtiska ietekme uz sagaidāmo organizācijas darbību.
Iepriekšējie pārdošanas apjomi
Iepriekšējie rezultāti sniedz lielu ieskatu par iespējamiem ienākumiem. Tādējādi, ja analītiķi prognozē paredzamo pārdošanu, tie piešķir nozīmīgu nozīmi iepriekšējiem pārdošanas datiem. Pārdošanas budžeta veidošanai ir nepieciešama arī vispārējo tendenču ievērošana katru gadu. Piemēram, ja uzņēmumam ik gadu pieaug pārdošanas apjomi, uzņēmumam ir pamats prognozēt nepārtrauktu pieaugumu. Prognozētāji dažus gadus vai mēnešus liek vairāk svaru nekā citi: piemēram, treku kompānija Kolorādo vairāk pievērš uzmanību pārdošanai no pavasara un vasaras, nevis ziemas sezonā. Tāpat greznas rokassomas uzņēmums ilgstošas lejupslīdes vidū varētu vairāk paļauties uz iepriekšējā gada datiem, nekā no ekonomiskā uzplaukuma gūtajiem gadiem.
Konkurence
Paredzamā konkurence ir vēl viena pārdošanas budžeta plānošanas sastāvdaļa. Uzņēmumiem, kuriem ir maza konkurence, ir lielāka prognozējamība nekā uzņēmumam ar dinamisku konkurenci. Ja organizācija pirms konkursa atklāj jaunu, līdzīgu produktu, uzņēmums var piesardzīgi izvairīties no pārdošanas apjoma samazināšanas mēneša laikā, kad konkurējošais produkts nonācis tirgū. Oligopola tirgus struktūrām ir visgrūtāk novērtēt konkurenta ietekmi uz pārdošanu. Tas ir tāpēc, ka uzņēmumi atkārtoti pazemināja citus uzņēmumus, cenšoties iegūt konkurences priekšrocības. Tāpēc uzņēmumi, kas darbojas oligopola projektā, pārdod augstākus apjomus nekā konkurenti tikai tad, ja viņi var paredzēt, ka tā ir uzņēmums, kas izsniedz preci vai pakalpojumu par viszemākajām izmaksām.
Materiālu izmaksas
Galvenais faktors, kas ietekmē pārdošanas budžetu, ir materiālu izmaksas. Paredzams, ka daļa no prognozēšanas procesa ir paredzamās produkcijas cenu izmaiņas. Dažreiz precīzas prognozes var nozīmēt atšķirību starp stāviem zaudējumiem un lielu peļņu. Kā piemēru var minēt degvielas un aviobiļešu pārdošanu: Reuters raksts paskaidro, ka tad, kad 2008. gadā naftas cena sasniedza gandrīz $ 147 par barelu, aviosabiedrības cieta ievērojamus zaudējumus, jo nozare nespēja paredzēt šo pieaugumu. Augstākas izmaksas parasti noved pie šo izmaksu nodošanas klientam augstāku cenu veidā: šīs augstākās cenas ietekmē pārdošanu, parasti negatīvi, ja citi uzņēmumi nepaaugstina cenas. Tāpēc materiālu izmaksu izmaiņu prognozēšana ir liela daļa no pārdošanas budžeta.
Produktu attīstība
Pārdošanas budžeta veidošanā ir ņemta vērā jaunu produktu ietekme, produktu paplašināšana un ienākšana jaunos tirgos. Lai izvairītos no paredzamās produktu attīstības pārdošanas, uzņēmumam ir jāveic tirgus izpēte. Tirgus izpēte ietver produkta izvēršanu ierobežotās vietās un patērētāju atsauksmes. Uzņēmumi tad ekstrapolē šos ierobežotos rezultātus plašākā mērogā, lai paredzētu nākotnes pārdošanu.
