Sanāksmju telpās, konferenču centros, tīmekļa konferencēs un izpildbirojos visā valstī darbinieki veic 30 miljonus PowerPoint prezentāciju dienā, saskaņā ar Ohaio Valsts universitātes tīmekļa vietni. Microsoft programmatūrai ir savi atturētāji - Sun Microsystems aizliedza lietot PowerPoint 1997. gadā, un autori ir rakstījuši visas grāmatas pret produktu - bet tā vienkāršība un pārzināšana padara to par svarīgu rīku biznesa komunikācijas artilērijā.
Vēsture
PowerPoint ir izgājis no melnbaltas Macintosh datora lietojumprogrammas 1987. gadā uz vienu no Microsoft datora jaudas atskaņotājiem. Tā ir atradusi mājas 250 miljonu datoru, kas aptver 95 procentus no prezentācijas programmatūras tirgus.
Iespējas
PowerPoint ir daļa no Microsoft Office Suite un kalpo kā Suite prezentācijas un slaidrādes rīks. Lietotāji, kas ir iepazinušies ar citiem Microsoft produktiem, piemēram, Word un Excel, atradīs daudzas līdzības PowerPoint izvēlnēs, rīkjoslās un pogās. Uzņēmumi izmanto PowerPoint, lai izveidotu slaidrādes elektronisko versiju, aizpildot informācijas slaidrādi, pievienojot fotoattēlus, diagrammas, tekstu un pat filmu klipus. PowerPoint sniedz organizācijai pilnīgu kontroli pār slaidiem, ieskaitot iespēju pievienot logotipu, cik ātri slaidi pārvietojas un zīmolu / krāsu spējas.
Nozīme
PowerPoint prezentācijas izveide ir svarīgs process uzņēmumiem, kas vēlas sagatavot prezentāciju vienu reizi un padarīt to pieejamu bezgalīgi. PowerPoint prezentācijas var ievietot tīmeklī, nosūtīt klientiem, lejupielādēt no FTP vietnes vai piekļūt no uzņēmuma iekštīkla. Uzņēmumi ar PowerPoint var izveidot dažādus ar uzņēmējdarbību saistītus materiālus, tostarp darbinieku apmācību, klientu palīdzības rokasgrāmatas, pārdošanas un mārketinga materiālus, kā arī jaunus produktu paziņojumus.
Brīdinājums
Uzņēmumiem ir potenciāls, lai nonāktu pie tā, ko daži domā kā PowerPoint „slazdu”. Par Microsoft behemoth izveidotu programmatūru var būt pārsteidzoši atzīmēt visus dažādos veidus, kā PowerPoint prezentācijas var nepareizi. Uzņēmumiem jārūpējas, lai PowerPoint neizmantotu kā kruķi, piemēram, runātājs, kas vienkārši lasa PowerPoint tekstu vārdam par vārdu tieši no ekrāna vai atstāj slaidus uz ekrāna pārāk ilgi. Uzņēmumiem ir arī jārūpējas, lai neizmantotu visus programmas zvanus un svilpes tikai tāpēc, ka viņi ir tur. Ierobežojiet slaidu pārejas, kas padara slaidus tādus, kā tie vērptos, peld un izšķīst, vai arī tos pilnībā novērš, lai netraucētu auditoriju.
