Grāmatvedība ir definēta kā uzņēmuma finanšu datu uzskaite, reģistrēšana un analīze. Datorizētā grāmatvedības sistēma ietver programmu vai programmatūras pakotni, kas aizvieto manuālo sistēmu vai grāmatvedi finanšu darījumu ierakstīšanas un apstrādes procesā. Tas ļauj vadītājiem un citiem galalietotājiem analizēt uzņēmuma finansiālo stāvokli un veikt nepieciešamos pasākumus, ņemot vērā šo informāciju. Datorizētas grāmatvedības sistēmas ir izstrādātas tā, lai tās būtu pilnībā pielāgojamas, bet primārās sastāvdaļas paliek nemainīgas dažādu veidu sistēmās.
Programmatūra
Programmatūra ir datorizētas grāmatvedības sistēmas pamatā. Programmatūras komponents sastāv no moduļiem vai mazākām atsevišķām programmām. Katrs atsevišķais modulis veic citu funkciju. Moduļi var ietvert ražošanu, klientu, virsgrāmatu, cilvēkresursus, aktīvu pārvaldību, finanšu pārvaldību vai iegādes un krājumu pārvaldības moduļus. Visi moduļi savstarpēji savieno datu koplietošanu. Tipisks grāmatvedības process apvieno visus datorizētās grāmatvedības sistēmas moduļus, un katrs no tiem uztur datus par konkrētām darbībām un vienībām.
Aparatūra
Aparatūra attiecas uz sistēmas fiziskajām sastāvdaļām. Saskaņā ar grāmatu “Grāmatvedības principi”, visas fiziskās iekārtas, kas saistītas ar datorizēto grāmatvedības sistēmu, tiek sauktas par aparatūru. Datorizētās grāmatvedības sistēmas ir instalētas datoros, kas spēj darbināt sistēmas. Liela mēroga grāmatvedības sistēmas sastāv no vairākiem moduļiem un parasti prasa datorus ar ātriem procesoriem un lielu atmiņas ietilpību. Citas aparatūras sastāvdaļas, kas ir būtiskas datorizētā grāmatvedības sistēmā, ietver drukāšanas un skenēšanas ierīces, kā arī citas perifērijas ierīces, piemēram, peles, tastatūras un ārējās datu glabāšanas ierīces.
Personāls
Lai gan datorizētās grāmatvedības sistēmas ir izstrādātas tā, lai tās darbotos neatkarīgi no manuālas iejaukšanās, tās parasti prasa noteiktu uzraudzības elementu. Cilvēku operatoriem ir jāiekļauj finanšu dati, kurus pēc tam apstrādā datorizētā sistēma. Saskaņā ar grāmatu “Krāpšanas revīzija un kriminālistikas grāmatvedība” citi galvenie darbinieki datorizētā grāmatvedības sistēmā ietver kvalificētu izmaiņu kontroli, datu bāzes pārvaldniekus, drošības personālu un vadību. Kopā šie elementi darbojas, lai nodrošinātu datorizētās sistēmas vienmērīgu darbību un vajadzības gadījumā radītu problēmu novēršanas iespējas.
