Piedāvājuma pieprasījums (RFP) ir klienta rakstisks paziņojums, kas izsaka biznesa nepieciešamību un jautā, kā jūs ierosināt šo vajadzību risināt, un cik daudz jūsu pakalpojuma vai produkta maksās. Kontūras izveide pirms atbildes uz klienta RFP rakstīšanas palīdz nodrošināt, ka visas projekta prasības ir atrisinātas un jūsu priekšlikums atbilst RFP noteiktajam dokumenta formātam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Priekšlikuma dokumenta pieprasījums
-
Vārdu apstrādes programma
-
Printeris
Uzmanīgi izlasiet klienta RFP, lai pārliecinātos, ka jūs pilnībā saprotat cerības. Precizējiet visus jautājumus ātrāk nekā vēlāk. Lielākā daļa RFP norāda respondentu jautājumu un atbilžu periodu.
Izveidojiet struktūru RFP noteiktajā formātā un secībā, lai parādītu spēju sekot norādījumiem. Dažas RFP atstāj priekšlikuma organizāciju līdz jums, bet citās ir ļoti detalizētas strukturālas prasības. Viņu ignorēšana vai nepareiza interpretācija ir viens no ātrākajiem veidiem, kā panākt, lai jūsu priekšlikums tiktu atstāts no apsvērumiem.
Izmantojiet romiešu ciparus (piemēram, I, II, III) katrai galvenajai sadaļai. Apakšnodaļas apzīmē ar lielajiem burtiem (piemēram, A, B, C). Šajās sadaļās apzīmētas ar cipariem (piemēram, 1, 2, 3). Ja nepieciešama cita apakšiedaļa, izmantojiet mazos burtus (piemēram, a, b, c).
Romas skaitli I var izmantot kā RFP atbildes pārskatu vai kopsavilkumu. Izsakiet klienta pakalpojumu un prasību apjomu šajā pirmajā sadaļā. Paskaidrojiet, kā tiks īstenots projekts un kāpēc šī pieeja vislabāk apmierinās klienta vajadzības. Turpiniet rakstīt klienta norādītās projekta pozīcijas un kategorijas, izmantojot romiešu ciparu, burtu un ciparu kombināciju.
Brainstorm atbildes uz katru sadaļu un apakšiedaļu (-ām), rakstot atbildes uz katru klienta prasību. Sākotnējam projektam var izmantot vārdus un frāzes. Atkārtojiet šo darbību visām sadaļām.
Izstrādājiet savas idejas un pievienojiet detalizētu saturu katram no tiem, lai pilnībā apmierinātu klienta vajadzības. Iespējams, ka jūsu priekšlikumā būs iekļauti daži no jūsu uzņēmuma "boilerplate" vai standarta, atkārtoti lietojama teksta. Norādiet savā kontūrā, kur tiks izmantota katlu plāksne, un cik daudz tā būs jāmaina šim konkrētajam RFP. Nelietojiet ļaunprātīgi izmantojiet to vai izmantojiet to, lai nobloķētu savu priekšlikumu. Potenciālie klienti novērtē īsus, detalizētus un apstrīdamus priekšlikumus.
Padomi
-
Pirms galīgās RFP izstrādes var būt nepieciešams izstrādāt vairākus projektus. Ievērojiet katru melnrakstu ar faila nosaukumā citu versijas numuru.
