Uzņēmuma finanšu pārskati ietver peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu. Peļņas vai zaudējumu aprēķins apkopo ieņēmumus, izdevumus un peļņu pārskata periodā. Bilancē uzskaitīti aktīvi, pasīvi un pašu kapitāls, un naudas plūsmas pārskatā apkopotas naudas plūsmas un aizplūdes. Precīzi finanšu pārskati ir svarīgi, jo vadība, ieguldītāji, kreditori un ārējie revidenti ir atkarīgi no uzticamas un pilnīgas informācijas, lai novērtētu uzņēmumu finansiālo stāvokli un sniegumu. Precizitāte sākas ar žurnāla ierakstiem un beidzas ar izpilddirektoru, kas apliecina informācijas ticamību.
Nodrošiniet datu ievades procesa precizitāti, kas ietver finanšu darījumu žurnālu ierakstus un žurnāla ierakstu ievietošanu virsgrāmatā. Ja jūsu datu ievades speciālisti veic kļūdas matemātikā vai ievadīs datus nepareizos kontos, pat sarežģīta grāmatvedības pakete to neatklās. Apmācība un izlases veida uzraudzība ir divi veidi, kā nodrošināt kvalitātes kontroli datu ievades procesā. 2010. gada novembra "Ziemeļu Nevada biznesa nedēļas" rakstā sertificēts grāmatvedis Mike Bosma iesaka sniegt datu ievades darbiniekiem drukātu uzņēmuma kontu diagrammu, lai to izmantotu kā atsauci, lai tie ievadītu datus pareizajos kontos.
Saskaņojiet savus grāmatvedības ierakstus ar ārējiem ierakstiem, piemēram, bankas izrakstiem, piegādātāju rēķiniem, kredītkaršu pārskatiem un citiem dokumentiem. Numuriem jāatbilst. Piemēram, naudas bilance jūsu bilancē atbilst galīgajam atlikumam jūsu bankas izrakstā. Tāpat ilgtermiņa saistību bilancei jāatbilst hipotekāro kredītu un citu ilgtermiņa aizdevumu dokumentu kopējam atlikumam.
Pārbaudiet acīmredzamas bilances kļūdas. Savā tīmekļa vietnē publicētajā norādē Illinois Small Business Development Centre Illinois State University iesaka mazo uzņēmumu īpašniekiem meklēt acīmredzamas kļūdas bilancē, piemēram, negatīvu naudas bilanci.
Pārskatiet peļņas vai zaudējumu aprēķinu par iespējamām kļūdām. Pārdoto preču izmaksas nevajadzētu būt vienādām katru mēnesi, jo jūsu pārdošanas sastāvs var mainīties katru mēnesi. Ja jums ir pamatlīdzekļi, ir jāieraksta nolietojuma izmaksas. Pārbaudiet, vai esat veicis korekcijas ierakstus uzkrātajiem, bet nesamaksātajiem izdevumiem, piemēram, procentu izdevumiem un algām.
Pārbaudiet, vai naudas plūsmas pārskatā esat veicis nemonetāro izdevumu korekcijas. Neto naudas atlikuma starpībai starp iepriekšējiem un pašreizējiem periodiem jāatbilst izmaiņām jūsu bankas izrakstos, pieņemot, ka kredīta ieņēmumi ir pieejami jūsu uzņēmuma bankas kontos.
Ja novērojat anomālijas, sekojiet līdzi grāmatvedim, veikala vadītājam vai noliktavas uzraudzītājam. Piemēram, lielāks par normālu krājumu atlikumu varētu būt pārāk daudz novecojušu vai pārtrauktu preču krājumu rezultāts. Augsta pārdošanas atdeves summa var norādīt uz kvalitātes kontroles problēmu jūsu ražotnē vai piegādātāja iekārtā.
