Priekšlikumu pieprasījums (RFP) ir agrākais iepirkuma procesa posms vai vajadzīgo preču vai pakalpojumu iegūšanas process. Lūgums iesniegt priekšlikumus aicina potenciālos piegādātājus iesniegt priekšlikumu par jūsu uzņēmuma vajadzībām atbilstošo preci vai pakalpojumu. Šis priekšlikumu pieprasījums padara sistemātisku un konkurētspējīgu nepieciešamo preču vai pakalpojumu iegādi un ļauj jūsu uzņēmumam izvēlēties labāko risinājumu starp vairākiem pakalpojumu sniedzējiem radošiem risinājumiem.
Apraksts
Lūgums iesniegt priekšlikumus ir ne tikai pieprasījums pēc cenas novērtējuma, bet drīzāk ir pieprasījums pēc detalizēta ziņojuma, kas ietver uzņēmuma pamatinformāciju un vēsturi, finanšu datus, tehniskās iespējas, informāciju par produktu un pārbaudāmās klientu atsauksmes. Priekšlikumu iesniegšana parasti ietver detalizētu aprakstu par pieprasīto vienumu, projektu vai pakalpojumu, lai sniegtu precīzu atbildi no pakalpojumu sniedzējiem. Parasti pieprasījums pēc priekšlikumiem nav pieejams sabiedrībai, bet gan nosūtīts uz iepriekš apstiprinātu potenciālo pakalpojumu sniedzēju sarakstu.
Funkcija
Lūgums iesniegt priekšlikumus kalpo, lai iegūtu nepieciešamos faktus un skaitļus, lai nodrošinātu pareizus uzņēmējdarbības lēmumus sarežģītiem projektiem. Izmantojot RFP procesu, uzņēmumiem jākonkurē, lai sniegtu labāko piedāvājumu par attiecīgo preci vai pakalpojumu, lai uzvarētu pircēja biznesā. Tas ļauj pircējam pārbaudīt vairākas iespējas, lai vislabāk apvienotu kvalitāti, noteikumus un pakalpojumus par labāko iespējamo cenu. Priekšlikumu pieprasījums tiek izmantots arī, lai mudinātu piegādātājus rast radošus risinājumus uzņēmējdarbības problēmām, kas parādās RFP. Tā kā pieteikumu iesniegšanas process var būt garš un izvilkts, to vajadzētu izmantot tikai tad, ja tas nepieciešams sarežģītiem projektiem.
Ieguvumi
Priekšlikumu pieprasījums padara jūsu interesi par dažādiem pakalpojumu sniedzējiem zināmu iepirkumu jomā un mudina pakalpojumu sniedzējus piedāvāt savu labāko produktu vai pakalpojumu par labāko cenu. Sākumā potenciālie pakalpojumu sniedzēji zina, ka atlases process ir ļoti konkurētspējīgs. RFP procesā pircējam ir jānorāda, ko tā plāno iegādāties, un piegādātājiem, lai tie faktiski atbildētu uz pieprasījumu. Izmantojot strukturētu vērtēšanas un atlases procedūru, uzņēmumi un organizācijas var parādīt savu objektivitāti atlases procesā.
Trūkumi
RFP procesam ir arī trūkumi. Tā kā pieprasījumi iesniegt priekšlikumus prasa lielu daļu gan pircēja, gan piegādātāja, tie var būt ļoti laikietilpīgi. Laiks un pūles, kas nepieciešamas, lai sagatavotu dokumentus un plānotu sanāksmes, var izraisīt kavēšanos. Tā kā ir daudz laika un grūtību, atbildot uz priekšlikumiem iesniegt priekšlikumus, daži uzņēmumi var nolemt nepiedalīties. Precīzi definējot to, ko uzņēmums vēlas iegādāties, var būt grūti, un neskaidras prasības bieži vien rada neapmierinošus potenciālo piegādātāju priekšlikumus. Turklāt priekšlikumi var būt ilgstoši un grūti, lai iepirkuma uzņēmums tos varētu efektīvi novērtēt.
Galvenie elementi
Labi uzrakstīts lūgums iesniegt priekšlikumus ietver vairākus galvenos elementus. Līdztekus pamatelementiem, piemēram, veicamo uzņēmumu kopsavilkumam, pieprasīto preču vai pakalpojumu aprakstam un detalizētām uzņēmējdarbības prasībām, priekšlikumu pieprasījumos jāiekļauj arī informācija piegādātājiem par to, kā reaģēt. Informācija par piegādātājiem būtu jāiekļauj par to, kā vērsties pie pircēja, izmantojamo novērtēšanas procedūru, vēlamo priekšlikumu formātu, termiņu, izmantojamiem atlases kritērijiem, kontaktinformāciju un plānoto projekta grafiku.
