Tirdzniecības vietas (POS) sistēmas racionalizē iepirkuma procedūras mazumtirdzniecības veikalos un citos uzņēmumos, kuros tiek veikti naudas darījumi. Lai gan ir daudz POS sistēmu šķirņu, pat visvienkāršākā sistēma uzlabos veikala efektivitāti un uzskaites iespējas. Ierakstot POS sistēmas priekšlikumu, jums ir nepieciešams izskaidrot sistēmas nepieciešamību, vienlaikus izceļot sistēmas instalēšanas priekšrocības.
Norādiet problēmu, ko izraisījusi uzņēmējdarbība bez POS sistēmas. Raksturīgi, ka problēma ir saistīta ar vienu no diviem (vai abiem) problēmas veidiem: efektivitāte un uzskaite.
Izskaidrojiet problēmu detalizēti. Iekļaujiet atbilstošu statistiku un piemērus. Piemēram, “POS sistēmas trūkums ir novedis pie būtisku ieņēmumu un pārdošanas rēķinu nepareizas izvietošanas par 30 procentiem darījumu pagājušajā gadā. Tas savukārt varētu radīt lielāku IRS uzņēmējdarbības revīzijas iespējamību. ”
Sniedziet virkni POS sistēmu, no kurām izvēlēties. Sadaliet diapazonu budžeta grupās. Piemēram, “zem 1000 ASV dolāriem”, “$ 1000 līdz $ 2000” un “virs 2000 ASV dolāriem”. Piedāvājot plašu POS sistēmu klāstu, uzņēmums varēs apsvērt, kāda sistēma iekļaujas to budžetā, kā arī mudina uzņēmumus pētīt dažādas sistēmas.
Detalizēti aprakstiet veidu, kādā dažādas POS sistēmas risinās problēmu. Piemēram, „Kases aparāts 3000 ražo trīs veidu čekus: klienta kopiju, krājuma kopiju un digitālo arhīva kopiju. Šī atlaišana praktiski novērš iespēju nepareizi saņemt kvīti. ”
Aprakstiet finansiālos ieguvumus, kas tiks gūti, uzstādot POS sistēmu. Koncentrējieties uz to, kā sistēma palielinās darījumu efektivitāti, ļaujot pabeigt vairāk darījumu mazāk laika.
Izskaidrojiet grafiku, kas sekos jūsu priekšlikuma pieņemšanai. Sāciet ar iegādes un uzstādīšanas datumu un iekļaujiet apmācību grafiku, kas ved līdz pilnīgai iekļaušanai.
