Ikmēneša bankas konta saskaņošana ir būtiska, lai aizsargātu gan jūsu naudu, gan jūsu biznesu. Tipisks paziņojums ietver darījumus un bankas bilanci priekšpusē un ietver saskaņošanas darblapu aizmugurē. Papildus konta kopsummu līdzsvarošanai, daudzpakāpju process palīdz noteikt kļūdas un neatbilstības vai var norādīt uz iespējamu krāpniecisku darbību, kas jūsu kontā notiek iepriekšējā mēnesī. Izpratne par to, kā saskaņot bankas izrakstu manuāli, ir svarīga pat tad, ja jūs parasti saskaņojat kontus elektroniski.
Pabeigt rindas vienības salīdzinājumu
Atrodiet beigu bilanci bankas izlīguma paziņojumā, kas visbiežāk atrodas augšpusē. Reģistrējiet šo summu un izmantojiet to kā sākuma punktu. Pēc tam aizpildiet rindas vienības salīdzinājumu, kurā jūs atbilstat čekiem, elektroniskajiem maksājumiem, ATM darījumiem, maksām un depozītiem, kas uzskaitīti jūsu reģistrā, līdz tiem, kas uzskaitīti katrā bankas pārskata sadaļā. Reģistrā atzīmējiet blakus katram saskaņotajam darījumam.
Pielāgojiet izcilajām summām
Uzskaitiet nesaskaņoto čeku, elektronisko maksājumu, izņemšanas un maksas summas, tostarp pārbaudes numuru vai īsu aprakstu. Ierakstiet šo numuru tieši zem sākuma bilances, atņemiet to un ievadiet starpsummu. Sarakstā un kopsummā nesamaksāto noguldījumu vai citu kredītu summas, kas tiek piemērotas jūsu kontam iepriekšējā mēnesī. Ierakstiet un pievienojiet šo skaitli apakšsummai. Beigu summai jāatbilst galīgajam atlikumam, kas norādīts jūsu reģistrā. Piemēram, ja jūsu sākumpunkts ir 600 ASV dolāri, un jums ir nesaskaņoti darījumi, kuru kopsumma ir 250 ASV dolāri un 100 ASV dolāru atlikums, jūsu beigu saskaņošanai un reģistra atlikumam jābūt 450 ASV dolāriem vai $ 600 - $ 250 + $ 100.
Saskaņošanas kļūdu novēršana
Lielākā daļa kļūdu rodas, nepareizi ierakstot bankas izraksta atlikumu, trūkst vai nepareizi saskaņo darījumus vai transponējot numurus. Tomēr tie var rasties arī banku izrakstu kļūdu dēļ. Pārskatiet savus nesamaksāto darījumu un noguldījumu sarakstus, lai pārliecinātos, ka tas ietver tikai nesaskaņotus darījumus, aizpilda citu rindas vienību salīdzinājumu un pārbauda aprēķinus. Ja konts vēl nav līdzsvarots, pārskatiet paziņojumu ar bankas pārstāvi, lai noskaidrotu, vai problēma ir jūsu bankā.
